Начальник диспетчерской службы

Описание вакансии

О компании:

КР ГРУПП — одна из крупнейших транспортно-логистических компаний России. Предоставляем транспортные услуги для ключевых региональных нефтедобывающих компаний в Ханты-Мансийском автономном округе: доставляем персонал, перевозим грузы, выполняем различные работы специализированной техникой на месторождениях.

Ежедневно по заявкам «Заказчика» на линию выпускается более 700 единиц транспорта.

География выполнения работ: ХМАО — Югра.

Ищем целеустремленного руководителя диспетчерской службы, обладающего навыками коммуникации, гибким мышлением, не боящегося принимать решения и делегировать полномочия, который будет отвечать за контроль ежедневного выпуска техники на линию.

Чем предстоит заниматься:

• Руководить диспетчерской службой в ХМАО, управляя вверенным персоналом в регионах.
• Организовать полный цикл работы с путевыми листами: выдача, сбор, проверка (в том числе по данным БСМТС), занесение в учётные системы и анализ.
• Контролировать расход ГСМ: учёт заправок, сверка фактического расхода с нормами и пробегом по путевым листам.
• Обеспечивать выход транспортных средств на линию по производственной программе Заказчика. Формировать суточные планы, в течении дня контролировать их исполнение и перекрывать позиции по невыходам до конца смены.
• Ежедневно готовить сводку по выпуску транспорта на линию. Разрезы: собственный парк, подрядчики, договоры, подразделения «Заказчика». Направлять отчетность, докладывать о выпуске на ежедневном совещании.
• Сверять информацию по выпуску техники с данными Заказчика. По расхождениям отстаивать интересы Компании.
• Вести учет выпуска техники подрядными организациям: ежедневный план – факт, замены машин.
• Рациональное использование доступного транспорта (перестановка транспорта между цехами и колоннами при сходах).
• Горизонтальное взаимодействие с транспортной (сроки выхода на линию неисправного и нового транспорта) и кадровой службами (водительский состав, перевахтовка и т.д.).
• Ведение и учет дополнительных объёмов (заявки Заказчика вне основной программы).

Наши ожидания:

• Опыт управления диспетчерской службой или службой эксплуатации автотранспорта от 3 лет, парк от 100 единиц.
• Опыт работы с нефтегазовыми компаниями-заказчиками: Роснефть, Газпром нефть, ЛУКОЙЛ, Сургутнефтегаз, - будет Вашим преимуществом.
• Знание законодательства в области автомобильного транспорта и требований к транспорту на объектах заказчика: путевые листы, БСМТС, режим труда и отдыха водителей.
• Уверенный пользователь Excel: сводные таблицы, ВПР. Умение за 30 минут собрать план-факт и найти, где не сходится.
• Педантичный подход к «цифрам». Если в докладе одна цифра, а в сводке другая, вы это замечаете и выясняете причину.
• Умение добиваться поставленных задач от подрядчиков и подчинённых.
• Готовность к оперативным совещаниям на ежедневной основе и к внеурочным звонкам при сходах техники, стрессоустойчивость.

Мы предлагаем:

• Возможность сформировать собственную команду из сотрудников, профессиональные компетенции которых посчитаете необходимыми.
• Участие в выстраивании бизнес-процессов - внесение предложений по оптимизации, автоматизации, развитию вверенной службы, учету ГСМ, путевой документации и т.д.
• Возможности профессионального роста внутри Компании в регионах оказания услуг.
• Работу в офисе в городе Нефтеюганск, график 5/2.
• Оформление по ТК РФ. Районный коэффициент, северные надбавки и дополнительные дни отпуска.

Ключевые навыки

• Работа с большим объемом информации
• Документооборот
• Диспетчер
• Организаторские навыки
• Ведение отчётности
• Учет ГСМ
• Товарно-транспортная накладная
• MS Excel
• Навыки работы с первичной документацией
• Автомобильные грузоперевозки
• Навыки составления отчетности