Ассистент руководителя (финансово-административная поддержка)

Описание вакансии

Сеть салонов оптики «ЯВИЖУ»- это безупречные стандарты обслуживания и квалифицированные специалисты.

Более 15 лет на рынке.

Динамично развиваемся: 10 салонов оптик в Краснодаре, 3 мастерские по изготовлению очков, глубокие склады очковых и контактных линз.

Приглашаем Ассистента руководителя в нашу компанию.

Работа в офисе: Монтажников 1/4 (ФМР).

Подчинение: Руководителю компании.

Причина открытия вакансии: переезд действующего сотрудника в другой город.

Чем предстоит заниматься:

1. Финансы и платежи (~60% рабочего времени):

• Составление ежедневного графика платежей, контроль и проведение оплат по контрагентам, партнерам и кредитным историям;
• Ведение отчета движения денежных средств, проведение актов сверок, прием и учет наличной выручки);
• Сведение финансовой отчетности и ведение рабочих таблиц (внутренняя программа (аналог 1С), excel).

2. Организационная и административная поддержка: выполнение поручений руководителя, связанных с работой компании (коммуникация с провайдерами услуг, заказ канцелярии, формирование пакета документов под запрос и тд).

Что для нас важно:

• Релевантный опыт работы от 2-х лет (с документооборотом, платежами, первичной документацией или в роли бизнес-помощника/ассистента);
• Высокий уровень внимательности к деталям, системность;
• Уверенный пользователь ПК, работу во внутренней программе покажем и научим);
• Самостоятельность и проактивность: способность держать задачи под контролем без постоянного микроменеджмента;
• Грамотная устная и письменная речь.

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ;
• График: 5/2 с 09:00 до 18:00 (суббота, воскресенье и праздники — отдых);
• Локация: светлый, уютный и современный офис в БЦ (ФМР, ул. Монтажников, 1/4);
• Атмосфера: адекватный руководитель, дружный коллектив и понятные рабочие процессы.

Ключевые навыки

• Деловая переписка
• Документооборот
• исполнение поручений руководителя
• Организаторские навыки
• Работа с большим объемом информации
• Документальное сопровождение
• Деловая корреспонденция
• Делопроизводство
• Электронный документооборот
• Административная поддержка руководителя
• Навыки работы с первичной документацией
• Первичные документы
• Деловая этика
• Деловое общение
• Работа с документами
• Ведение переписки