Личный ассистент / помощник

Описание вакансии

Ищу личного ассистента для помощи с организационными, административными и повседневными задачами.

Задачи будут разными: от поиска помещений и организации поездок до работы с документами, календарями и небольшими личными поручениями. Нужен человек, который умеет быстро разбираться в новых вопросах, находить оптимальные решения и доводить задачи до результата.

Чем предстоит заниматься

• Поиск и подбор: искать офисы, студии, помещения, подрядчиков и различные услуги под заданные критерии. Сравнивать предложения, уточнять условия, связываться с представителями и организовывать просмотры.
• Управление календарём: планировать встречи, записи и другие события, следить за расписанием и отсутствием пересечений.
• Административные задачи: помогать с оформлением документов, записями, заявками, коммуникацией с организациями и сервисами.
• Личные поручения: решать небольшие организационные и бытовые вопросы, в том числе требующие личного присутствия в Санкт-Петербурге.

Кого ищу:

• Иногда потребуется лично приехать на встречу, посмотреть помещение, забрать документы или выполнить другое поручение.
• Умеете самостоятельно искать, анализировать и структурировать информацию.
• Внимательны к деталям, срокам и договорённостям.
• Умеете грамотно общаться письменно и устно, не боитесь звонить, уточнять информацию и договариваться.
• Уверенно пользуетесь Google Docs, Google Sheets, календарями и открыты к использованию ии-агентов.
• Умеете работать с несколькими задачами одновременно и расставлять приоритеты.
• Готовы быть на связи в рабочие часы, оперативно отвечать на сообщения и совершать звонки.
• Не ограничиваетесь первым найденным вариантом, а стараетесь предложить наиболее подходящее решение. С точки зрения качества и эстетичности.

Условия

• Преимущественно удалённый формат с возможностью выполнять поручения в Санкт-Петербурге.
• Гибкая загрузка в зависимости от текущих задач.
• Разноплановые поручения без однообразной рутины.
• Условия оплаты и формат сотрудничества обсуждаются индивидуально.

Как откликнуться

В отклике пришлите резюме и короткое сопроводительное письмо: расскажите о себе, своём опыте и почему интересна эта позиция.

Кандидатам, чей опыт и подход нам подойдут, предложим выполнить небольшое тестовое задание. Оно поможет лучше понять, как вы работаете с информацией и решаете организационные задачи.

После проверки тестового пригласим наиболее подходящих кандидатов на знакомство.

Ключевые навыки

• Деловая переписка
• Google Docs
• Навыки межличностного общения
• Сбор и анализ информации
• Оперативный поиск информации в сети Интернет