Руководитель проектов

Описание вакансии

Группа Компаний «Афродита» - это лидеры рынка эстетической медицины и профессионального обучения в Кирове и за его пределами. Мы работаем на рынке 25 лет, и наш Международный университет выпустил более 18 000 специалистов. Мы не стоим на месте: к нам приезжают эксперты мирового уровня, а наши образовательные программы постоянно масштабируются.

Сейчас мы ищем руководителя проектов, который сможет брать проекты компании в управление и доводить их от поставленной задачи до конкретного результата.

Нам нужен человек, который умеет собрать вокруг проекта разных специалистов, определить этапы и ответственность, держать сроки и не ждать, пока проблема станет критичной.

КОГО МЫ ИЩЕМ

Мы ищем не администратора, который просто ведёт список задач и напоминает о дедлайнах.

Нам нужен управленец проекта, который понимает конечный результат, видит весь путь к нему и способен организовать работу команды так, чтобы этот результат был получен в срок.

В проектах могут участвовать специалисты из разных направлений: разработка, маркетинг, продажи, продуктовая команда и другие подразделения. Поэтому важно уметь управлять работой людей, которые не обязательно находятся у вас в прямом подчинении, но отвечают за свою часть общего результата.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ

• принимать проект в работу и определять его конечный результат;
• декомпозировать проект на этапы, задачи и контрольные точки;
• определять ответственных и сроки;
• формировать и поддерживать актуальный план проекта;
• координировать работу специалистов и подразделений, участвующих в проекте;
• проводить проектные встречи и фиксировать конкретные решения;
• контролировать выполнение задач и соблюдение сроков;
• видеть зависимости между задачами: понимать, чья работа блокирует следующий этап;
• заранее выявлять риски и узкие места, которые могут повлиять на сроки или результат проекта;
• разбираться в причинах отклонений и совместно с командой определять дальнейший план действий;
• контролировать изменения в проекте и их влияние на сроки, ресурсы и конечный результат;
• собирать необходимую информацию по проекту и давать руководителю прозрачную картину его состояния;
• по завершении проекта фиксировать результаты, выводы и решения, которые можно использовать в дальнейшей работе.

Например: если один из этапов проекта начинает отставать, задача руководителя проектов — не просто перенести дедлайн. Нужно понять причину, оценить, на какие следующие этапы это повлияет, определить решение, синхронизировать участников и перестроить план так, чтобы сохранить конечный результат.

КАК МЫ ПОЙМЁМ, ЧТО ВЫ СПРАВЛЯЕТЕСЬ

Для нас хороший результат работы руководителя проектов — это когда:

• проекты завершаются в установленные сроки;
• по каждому проекту понятны результат, этапы, сроки и ответственные;
• нет задач, которые неделями находятся в статусе «в работе» без понятного следующего действия;
• риски и отклонения выявляются заранее, а не в момент срыва дедлайна;
• участники проекта понимают свои задачи и взаимозависимости;
• руководство в любой момент может получить понятный статус проекта;
• проект доведён до конечного результата, а не просто формально «закрыт».

ВЫ НАМ ПОДОЙДЁТЕ, ЕСЛИ

У вас есть опыт:

• самостоятельного ведения проектов от постановки задачи до конечного результата;
• управления проектной командой;
• координации специалистов из разных подразделений;
• декомпозиции больших задач на этапы и конкретные действия;
• управления сроками, приоритетами и зависимостями;
• работы одновременно с несколькими проектами;
• проведения проектных встреч и фиксации решений;
• выявления рисков и решения проблем до того, как они приведут к срыву проекта;
• работы с таск-менеджерами, CRM, таблицами и другими системами управления задачами.

Важно, чтобы вы умели не просто поставить задачу в системе, а добиться результата от команды.

УСЛОВИЯ

• Киров, ул. Свободы, 110;
• работа в офисе, 5/2 с 8:00 до 17:00;
• периодически необходимо быть на связи в выходные;
• испытательный срок — 2 месяца;
• на испытательном сроке — фиксированный оклад, далее оклад + KPI;
• официальное оформление;
• обучение и погружение в процессы компании;
• прямое взаимодействие с собственником;
• корпоративные скидки на услуги центра;
• доход обсуждаем индивидуально с учетом вашего текущего уровня.

Если вам нравится наводить порядок в работе, держать в фокусе цифры и сроки, разбираться в причинах сбоев и добиваться, чтобы договоренности действительно выполнялись, — будем рады познакомиться.

Ключевые навыки

• Организаторские навыки
• Разработка бизнес-требований
• Организация работы сотрудников
• Наставничество
• Жизненный цикл команды
• Деловая коммуникация
• Управление коммуникациями
• Управление конфликтами
• Делегирование
• Планирование ресурсов
• Управление ресурсами