Офис-менеджер

Описание вакансии

Обязанности:

• Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет документов;
• Приём и распределение входящих телефонных звонков;
• Регистрация внутреннего документооборота, передача документов по отделам;
• Встреча клиентов в зоне reception;
• Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
• Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
• Исполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 1 года;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК, знание стандартных офисных программ;
• Внимательность, аккуратность, исполнительность.

Условия:

• Официальное трудоустройство.
• График 5/2, с 09:00 до 18:00;
• Своевременная выплата з/п;
• Дружный коллектив.

Ключевые навыки

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Внутренние коммуникации
• Хозяйственное обеспечение мероприятий