Делопроизводитель / Бизнес ассистент

Описание вакансии

Компания «Кирпич Град» приглашает в команду человека, который станет надежной опорой для собственника и будет развиваться вместе с компанией.

Мы ищем не просто специалиста по документам, а организованного и инициативного человека, который умеет держать порядок в задачах, быстро ориентироваться в информации и постепенно брать на себя больше ответственности.

Цель позиции:

Обеспечить порядок в административных процессах компании и вырасти в роль бизнес-ассистента собственника.

Основные задачи:

Документооборот и административная поддержка:

• подготовка, ведение и контроль договоров;
• работа со счетами, актами, первичной документацией;
• контроль сроков подписания и возврата документов;
• взаимодействие с контрагентами по организационным вопросам;
• ведение внутренних реестров и базы документов.

Обеспечение работы офиса:

• заказ необходимых товаров и материалов для жизнедеятельности офиса;
• контроль наличия необходимых ресурсов;
• организация комфортной работы команды.

Поддержка собственника:

• выполнение организационных поручений;
• контроль выполнения поставленных задач;
• поиск и сбор необходимой информации;
• помощь в подготовке встреч и решений.

Организация мероприятий:

• подготовка корпоративных и внутренних мероприятий;
• поиск подрядчиков;
• организация процессов «под ключ».

Развитие в сторону бизнес-ассистента:

• ведение календаря и задач собственника;
• участие в подготовке проектов;
• контроль договоренностей;
• помощь в коммуникациях с партнерами.

Будет большим преимуществом:

• понимание основ маркетинга;
• опыт ведения социальных сетей;
• умение создавать простой контент (тексты, публикации, фото/видео);
• интерес к развитию бизнеса;
• желание расти вместе с компанией.

Мы ожидаем от кандидата:

• системность и внимательность к деталям;
• ответственность за результат;
• умение работать самостоятельно;
• грамотную устную и письменную речь;
• готовность быстро обучаться;
• желание развиваться от административной роли к роли бизнес-ассистента.

Мы предлагаем:

• работу в стабильной развивающейся компании;
• прямое взаимодействие с собственником;
• возможность профессионального роста;
• расширение зоны ответственности и переход на позицию бизнес-ассистента;
• участие в развитии компании и новых проектах.

Если вам нравится порядок, организация процессов и вы хотите расти рядом с предпринимателем — будем рады познакомиться.

Ключевые навыки

• Деловая переписка
• Делопроизводство
• Документооборот
• Электронный документооборот
• Работа с большим объемом информации