Специалист по документообороту

Описание вакансии

ГК БИНЕРГИЯ (АО Бинергия», АО «Фаворит трейд») — современная развивающаяся фармацевтическая компания. На сегодняшний день компании уже более 18 лет.

Основные направления деятельности компании распространяются на области, связанные с разработкой, регистрацией, производством и выводом на рынок лекарственных препаратов, предназначенных для оказания как стационарной, так и амбулаторной медицинской помощи.

Декретная ставка на период отсутствия сотрудника.

Ищем внимательного и системного специалиста, который возьмет на себя полный цикл работы с документами юридического департамента. Это ключевая роль, от которой зависит скорость согласования сделок и качество взаимодействия с контрагентами.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение документооборота в 1С:Документооборот и 1С-ЭДО: подготовка, оформление, регистрация и систематизация внутренних документов.
• Организация архивного хранения документов: формирование дел, описей, передача в архив, обеспечение сохранности.
• Ведение журналов регистрации, учёта и отчётности; контроль сроков исполнения документов.
• Изготовление копий, сканирование, рассылка документов, работа с оригиналами и электронными образами.
• Взаимодействие с другими отделами по вопросам документооборота, консультирование по порядку оформления и согласования документов.
• Администрирование ЭДО: создание и сопровождение контуров обмена с контрагентами, подключение новых участников, настройка маршрутов согласования и полномочий подписантов.
• Обмен юридически значимыми документами через Диадок (Контур.Диадок), СБИС: отправка и приём договоров, соглашений, отслеживание статусов доставки и подписания.
• Сопровождение договорного обмена: организация подписания договоров и дополнительных соглашений, обмен оригиналами, переписка по правкам в рамках регламентов.
• Контроль комплектности и сроков согласования/подписания документов, напоминание ответственным и эскалация просрочек.
• Интеграция с 1С: привязка документов к договорам/заказам, регистрация, индексация, ведение электронного архива, корректировка карточек и статусов.
• Актуализация карточек контрагентов и реквизитов, сверка данных.

Что мы ждём от вас:

• Высшее образование (бакалавриат, специалитет или магистратура).
• Опыт работы: от 1 года желателен. Рассматриваем кандидатов без опыта при успешном прохождении интервью и выполнении практических заданий.
• Опыт работы в 1С:Документооборот, 1С-ЭДО, Диадок (Контур.Диадок), СБИС — преимущество; при отсутствии опыта — готовность быстро освоить.
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel): составление таблиц, форматирование документов, работа с шаблонами, базовые формулы/сводные при необходимости.
• Знание правил деловой переписки, грамотная устная и письменная речь.
• Знание основ архивного делопроизводства и оформления документов; для младшего юриста — основ договорного права, ГК РФ, электронной подписи и ЭДО.
• Внимательность к деталям, аккуратность, исполнительность, быстрая обучаемость, умение работать с большим объёмом документов и соблюдать сроки.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление с предоставлением всех гарантий и компенсаций, предусмотренных ТК РФ.
• График работы 5/2 (начало рабочего дня обсуждается).
• Стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц (полностью официальная на карту).
• ДМС после испытательного срока.
• Комфортный офис класса "В+", м. Кожуховская - 4 минуты пешком от метро.
• Дружный коллектив.