Помощник руководителя/Секретарь-делопроизводитель (документовед)

Описание вакансии

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Делопроизводство, документооборот
• Планирование рабочего дня руководителя: согласование графика проведения встреч, совещаний, звонков, приемов и иных действий
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации
• Выполнение поручений руководителя
• Участие в совещаниях, формирование протоколов совещаний
• Поиск и подбор персонала
• Работа с грантовыми программами (анализ условий, выявление подходящих проектов для учреждения, распределение задач, контроль соблюдения сроков).

Требования:

• Образование среднее-специальное / высшее/ незаконченное высшее;
• Знание ПК, Microsoft Office, оргтехники;
• Навыки ведения телефонных переговоров;
• Способность работать в режиме многозадачности, ответственность;
• Грамотная речь и письмо, знание норм делового общения и этикета.
• Опыт работы

Условия:

• Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничный лист, стабильная заработная плата 2 раза в месяц
• График работы 5/2 с 8:30- 17:00
• Служебный транспорт
• Корпоративные льготы
• Премия за стаж, премии к праздникам
• 50000 р. (+% от реализации грантов)

Ключевые навыки

• Делопроизводство
• Прием посетителей
• Документооборот
• Организация деловых поездок
• Планирование рабочего дня руководителя
• Консультирование клиентов по телефону
• регистрация документации
• Деловая коммуникация
• Подготовка документации к архивированию
• Электронная почта
• обработка входящей корреспонденции
• Организация работы приемной
• Офисная техника
• Документальное сопровождение
• Деловая переписка