Помощник руководителя с функционалом менеджера по закупкам

Описание вакансии

Компания «КОМПЛЕКТ АЙС» в течение 20 лет занимается комплексными поставками современного и эффективного холодильного оборудования, запчастей, сырья и расходных материалов для промышленного холода.

Мы предлагаем стабильность, надежность и развитие! Приглашаем в свой коллектив!

Обязанности:

• Согласование с руководителем заявлений на отпуска, премии, служебные записки;
• Приобретение товаров для нужд офиса и склада: канц. – хоз. товары, товары на складские нужды (расходные материалы), оформление списания на нужды офиса и склада;
• Оформление новых сотрудников, сбор необходимых документов (сканы) для отправки в бухгалтерию;
• Согласование и закупка необходимых товаров для сотрудников (оргтехника, мебель и др.), оформление приобретения + сч/ф, заявки на расходование ДС. Контроль оплаты;
• Согласование и оформление заявок на ЭЦП с поставщиком услуги;
• Заказ услуг по ремонту техники: погрузчик, штабелер;
• Оформление корпоративных мероприятий (поиск, согласование, оформление счетов на оплату);
• Решение некоторых бухгалтерских вопросов, например, вопросы с лизинговыми автомобилями;
• Помощь при оформлении командировок (билеты, гостиницы). Оформление расходов на подотчетников;
• Отчетность по бухгалтерии: реестры, первичка, документы, запрос актов сверок у поставщиков. Передача необходимой информации, приходящую с ЦП;
• Размещение заказов на сайте;
• Оформление заказа поставщику в базе 1 С;
• Оформление приобретения + сч/ф;
• Заявки на расходование ДС;
• Отслеживание отгрузок;
• Оформление заявок на РДС в 1С, подача на согласование руководителю. Подписание документов в ЭДО.

Требования:

• Требования:
• опыт работы от: 2 года;
• умение работать в режиме многозадачности;
• ответственная;
• знание программ 1С, Битрикс, Excel, Word и тд;
• знание основ деловой переписки, умение составлять деловые письма (письмо на возврат дс.,претензия, обращение, уведомление и т.д.);
• умение самостоятельно найти и принять решение;
• доброжелательность, грамотная речь, желание работать в команде.

Условия:

• График работы: пн.-пт. 09:00-18:00;
• Официальное оформление согласно ТК РФ;
• Своевременная заработная плата два раза в месяц;
• Испытательный срок: 1 - 3 месяца (в зависимости от опыта работы);
• Подарки детям сотрудников на Новый год;
• Корпоративные мероприятия (зимние/летние);
• Возможность профессионального и карьерного роста.