Специалист студенческого отдела кадров

Описание вакансии

Добро пожаловать в Колледж городских предпринимателей - место, где ваши идеи обретают форму, а амбиции становятся реальностью!

Мы предоставляем уникальный колледж для студентов, стремящихся развивать свои навыки в таких востребованных областях, как дизайн, маркетинг, IT и предпринимательство. Наша цель - вдохновить новое поколение лидеров, которые создадут инновационные решения для современных городов и бизнеса.

Что мы предлагаем:

• Современные специальности
• Практическое обучение
• Инновационная образовательная среда
• Сообщество единомышленников
• Поддержка карьерного роста

Мы компания, которая делает образование доступным и увлекательным. В наш холдинг входит несколько проектов, работающих в сферах ДПО и СПО. Мы держим высокую планку и качество для нас не просто слово. Поэтому мы с особым вниманием подбираем первоклассных специалистов к себе в команду, нам важно, чтобы люди которые у нас работают, стали частью команды и единым целым с компанией.

Мы ищем внимательного и самостоятельного специалиста, который возьмёт на себя ключевой участок – учёт контингента студентов и работу с государственными информационными системами. Это не просто «бумажная работа»: вы станете тем человеком, от которого зависит достоверность данных, корректность документов и стабильность учебного процесса.

Если вы умеете работать с документами, любите порядок в таблицах и готовы развиваться в сфере СПО – эта вакансия для вас.

Чем предстоит заниматься Движение контингента

• Подготовка приказов: зачисление, перевод, отчисление, восстановление, академические отпуска;
• Ведение и актуализация реестра студентов

Личные дела

• Формирование и ведение бумажных и электронных личных дел;
• Контроль комплектности документов;
• Работа на электронной площадке колледжа

Учебная документация

• Оформление справок, студенческих билетов, зачётных книжек;
• Ведомости аттестации и пересдач;
• Учёт академических задолженностей

Государственные информационные системы

• Внесение и проверка сведений в ФИС приёма, ФРДО СПО, ФИС ГИА, ФРМР;
• Данные по ДПО и ПО в ФРДО;
• Контроль сроков и устранение ошибок

Миграционный учёт

• Ведение реестра иностранных студентов;
• Подготовка документов и контроль сроков

Контроль данных

• Сверка приказов, личных дел, реестров и информационных систем;
• Подготовка отчётных сведений;
• Выявление и устранение расхождений

Что мы ждём от вас

• Опыт работы с документами, реестрами и электронными системами;
• Уверенное владение Excel и Google Таблицами;
• Навыки электронного документооборота;
• Грамотность, внимательность, самостоятельность;
• Соблюдение сроков и требований к обработке персональных данных

Будет плюсом:

• Опыт работы в СПО;
• Знание учёта движения контингента;
• Опыт работы с ФИС приёма, ФРДО, ФИС ГИА, ФРМР;
• Знание amo CRM;
• Опыт работы с миграционным учётом

Что мы предлагаем

• Стабильность: 65 000 ₽ на руки, оформление по ТК РФ;
• График: пятидневная рабочая неделя, очный формат;
• Перспектива: после испытательного срока по результатам работы возможен гибридный формат — до 2 дней дистанционно в неделю;
• Работа в связке с заведующим учебной частью и заместителем директора по УМР.

Отправьте резюме – мы свяжемся с вами для обсуждения деталей.