Делопроизводитель (оператор сканирования и архивации документов)

Описание вакансии

О компании

ООО «Центр правовой помощи Защитим» — динамично развивающаяся компания, специализирующаяся на юридической помощи в сфере банкротства. Мы ищем ответственного и внимательного сотрудника, который возьмёт на себя работу с документами: сканирование, систематизацию и раскладку по папкам.

Обязанности

• Сканирование входящих и внутренних документов.
• Проверка качества сканов, присвоение файлам понятных названий.
• Раскладка отсканированных документов по папкам и подпапкам в соответствии с принятой структурой.
• Подшивка и раскладка бумажных оригиналов по папкам и архиву.
• Поддержание порядка в электронном и бумажном архиве.
• Внесение данных в электронные таблицы (отчётность о выполненных задачах).
• Контроль корректности вводимой информации и соблюдение сроков.
• Выполнение отдельных поручений руководителя по документообороту.

Требования

• Внимательность, аккуратность, усидчивость.
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, браузеры), сканером/МФУ.
• Понимание принципов работы с файлами и папками.
• Опыт в делопроизводстве или архиве будет вашим преимуществом.

Условия

• Работа в офисе компании по адресу: [адрес офиса].
• Полная занятость, график 5/2 с 09:00 до 18:00.
• Оформление по договору ГПХ (гражданско-правового характера).
• Оплата: 50 000 рублей в месяц на руки, выплаты без задержек.
• Дружный коллектив, комфортный офис, обучение на старте.

Ключевые слова для поиска

делопроизводитель, сканирование документов, архив, документооборот, раскладка документов, работа в офисе, полная занятость, ГПХ.

Оставляйте отклик на вакансию, и мы свяжемся с Вами в ближайшее время и ответим на все ваши вопросы!

Ключевые навыки

• Деловая переписка
• Документооборот
• Бумажный документооборот
• Электронный документооборот
• Делопроизводство
• Обучение и развитие
• Ответственность
• Архивирование документов
• Сбор и обработка документов
• Хранение документов
• Экспертиза документов
• Составление отчетов