Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Начни карьеру рядом с руководством: стань незаменимым помощником!

Ты любишь порядок в делах, умеешь быстро реагировать на задачи и хочешь быть в центре событий? Тогда эта вакансия для тебя! Мы ищем энергичного и ответственного помощника руководителя, который станет правой рукой и поможет компании двигаться вперёд.

Твои задачи:

• Выполнение поручений руководителя и поддержка его в ежедневных вопросах
• Контактирование с клиентами компании: звонки, письма, организация встреч
• Контроль задолженности контрагентов, взаимодействие по вопросам оплаты
• Проверка контрагентов в сервисах при заключении договоров
• Подготовка, заключение и контроль подписания договоров
• Контроль подписания документов реализации
• Формирование маршрутных листов на доставку
• Работа с электронными транспортными накладными

Что важно для нас:

• Опыт работы от 1 года на аналогичной позиции или в смежных сферах (административная поддержка, документооборот, работа с клиентами)
• Уверенное владение ПК, 1С, умение работать с электронными документами и сервисами
• Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку
• Внимательность к деталям, ответственность, умение расставлять приоритеты
• Готовность работать в интенсивном ритме и быстро переключаться между задачами
• Стрессоустойчивость

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство, полный рабочий день (5/2, с 9:00 до 18:00)
• Работа в офисе компании, дружный коллектив и поддержка на всех этапах
• Возможности для профессионального роста и развития
• Стабильная заработная плата и прозрачная система мотивации

О компании Мы — современная компания, ценим инициативу, честность и командную работу. У нас ты сможешь реализовать свои амбиции, получить ценный опыт и стать частью сильной команды профессионалов!

Ключевые навыки

• Исполнение личных поручений руководителя
• Контроль исполнения решений
• Документальное сопровождение
• Работа с большим объемом информации
• Деловая переписка
• Умение работать в коллективе
• Точность и внимательность к деталям
• Умение планировать
• Работа с оргтехникой
• 1С: Предприятие 8