Делопроизводитель

Описание вакансии

Обязанности:

• прием и регистрация входящей корреспонденции;
• контроль сроков исполнения документов;
• архивное хранение документации;
• отправка и учет исходящей корреспонденции;
• приём, регистрация и передача на подпись руководителю заявлений, служебных записок и другой документации, проверка правильности её составления
• проверка корректности оформления договоров и при необходимости возвращение их на доработку;
• взаимодействие с заказчиками и контрагентами;
• работа с электронным документооборотом: ведение карточек документов, загрузка договоров, контроль сроков согласования;
• составление писем;
• взаимодействие с тендерным отделом по подписанию контрактов;
• взаимодействие с юридической службой и бухгалтерией по отправке документов через ЭДО.

Требования:

• опыт работы с ПК и оргтехникой;
• желателен опыт работы с 1С:документооборот.

Условия:

• Официальное трудоустройство с первого дня.
• График работы 5/2, с 8:00 до 17:00;
• Достойный уровень заработной платы (выплачивается два раза в месяц);
• Дружная команда, которая ценит вклад каждого.

Ключевые навыки

• Делопроизводство
• Офисная техника
• исполнение поручений руководителя
• Внутренняя документация
• Деловое общение
• Работа с документами
• Точность и внимательность к деталям
• Деловая коммуникация
• Организация хранения документации