Ассистент продюсера / Помощник продюсера (с функциями HR)

Описание вакансии

Компания: Тематические парки «Министерство Магии» и «Визардия»

Формат работы: Гибридный (офисы парков + удаленно)

Заработная плата: 150 000 ₽ / месяц (на руки)

График: 5/2, плавающие выходные в будни (суббота и воскресенье — обязательные рабочие дни) с 10:00 до 19:00

В команду масштабных иммерсивных проектов «Министерство Магии» и «Визардия» ищем проактивного, структурного и надежного специалиста на стыке функций бизнес-ассистента, координатора процессов и HR-администратора.

Вам предстоит работать напрямую с генеральным продюсером и исполнительным директором, обеспечивая четкую организацию процессов, документооборота и кадрового администрирования проектов.

Чем предстоит заниматься:

1. Бизнес-ассистирование и поддержка руководства:

• Организация и координация рабочих задач генерального продюсера и исполнительного директора.
• Контроль дедлайнов, поручений и исполнения решений руководства.
• Сбор информации, подготовка отчетов и рабочих документов.
• Оперативное решение организационных и административных вопросов между подразделениями парков.

2. HR и кадровое администрирование:

• Участие в первичном найме и координации кандидатов (размещение вакансий, скрининг, назначение собеседований).
• Оформление типовых договоров и NDA по готовым шаблонам компании.
• Ведение базового учета сотрудников и актуализация базы данных команды.
• Администрирование рабочего пространства: добавление/удаление сотрудников в рабочие чаты (Telegram) и корпоративную CRM-систему (Битрикс24).

Что мы ждем от кандидата:

• Высокий уровень структурности и системности: умение наводить и поддерживать порядок в процессах, таблицах и задачах.
• Опыт работы на позициях бизнес-ассистента, исполнительного/линейного продюсера, офис-менеджера или HR-координатора от 1,5–2 лет.
• Опыт работы с базовым документооборотом и кадровыми списками.
• Уверенное владение Битрикс24, офисными программами, Google Документами/Таблицами и мессенджерами.
• Высокая степень ответственности, стрессоустойчивость и готовность работать в режиме многозадачности.
• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки и соблюдение конфиденциальности.

Что мы предлагаем:

• Доход: 150 000 рублей в месяц на руки.
• График: с 10:00 до 19:00, плавающие выходные среди недели (выходные дни — всегда суббота и воскресенье в рабочем режиме, так как это ключевые дни работы парков).
• Формат: гибридный — часть времени работа в офисах парков, часть задач решается удаленно.
• Питание: вкусные и сытные горячие обеды в ресторане парка за счет компании.
• Погружение в мир масштабных развлекательных и иммерсивных проектов, сильная команда и прямое взаимодействие с первыми лицами компании.

Пожалуйста, сопроводите отклик кратким рассказом о релевантном опыте решения схожих задач.

Ключевые навыки

• Организаторские навыки
• Организация встреч
• Навыки межличностного общения
• Написание текстов
• Деловая коммуникация
• Организация мероприятий
• Деловая переписка
• Деловое общение
• Работа с большим объемом информации
• Документооборот
• Внутренние коммуникации
• Управление командой
• Административная поддержка руководителя