Ассистент отдела закупок

Описание вакансии

Обязанности:

• Обеспечение документооборота между контрагентами и отделом закупок (согласование ДД/ТС в 1С, согласование и обмен);
• Регулярное обеспечение R&D образцами сырья и технической документацией;
• Организация курьерских отправлений (обмен оригиналами ДД с поставщиками, отправление образцов сырья, забор образцов сырья);
• Ведение базы данных в 1С:ERP (заочный аудит поставщиков и производителей, актуализация карточек поставщиков);
• Формирование и предоставление отчётности (KPI, ABC-анализ, WAPT и др. по запросу ведущего менеджера);
• Продажа сырья (выставление счета, размещение заказа клиента, контроль оплаты, перемещение на склад сырья и комплектующих в случае необходимости, контроль отгрузки сырья клиенту);
• Рассылка актов о браке поставщикам и запросов на недостающие документы от ОФ, организация возвратов поставщику;
• Отработка запросов входного контроля по устранению несоответствий сопровождающих документов по сырью;
• Прочие операционные задачи от менеджеров ОЗ по запросу.

Требования:

• высшее профильное образование (логистика, закупки)
• знание 1С
• Англ.язык
• исполнительность, ответственность, коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость

Условия:

• Гибридный график 4/1;
• Работа в профессиональном, целеустремленном коллективе c возможностью профессионального и карьерного роста;
• Возможность профессионального развития (развернутая программа корпоративного и индивидуального обучения сотрудников);
• Достойный социальный пакет: ДМС +стоматология, корпоративное питание;
• Конкурентоспособный уровень дохода (условия обсуждаются с успешным кандидатом индивидуально);
• Офис с панорамным видом на Москву, м.Смоленская.