Координатор в бизнес сообщество

Описание вакансии

УСЛОВИЯ-

80 000 в месяц + 30 000 разовая премия за приведенного в клуб резидента. Классный офис в центре Севастополя. Режим работы обычная пятидневка. Если мероприятия проходят в не рабочее время то в другие дни можно взять выходной. Пару раз в год оплачиваемые командировки поездки в разные города России на межрегиональные мероприятия клуба. У нас филиалы Клуба в разных регионах России.

Вакансия координатор – штатный член команды чаптера (филиала) «ИМПАКТУМ».

Чем занимается координатор (коротко):

• осуществляет первичную связь с кандидатами в сообщество. Участвует в отборе кандидатов в клуб:
• организует коммуникацию внутри чаптера,
• занимается административными вопросами и ведет документооборот,
• занимается управлением и развитием сообщества,
• формирует событийность чаптера. Организует мероприятия для резидентов чаптера:
• создает сервисную экосистему для его участников,
• распределяет бюджет и контролирует его исполнение.

Вы нам подходите, если у Вас:

• хорошо развито логическое мышление
• есть желание развиваться и достигать сложных но интересных результатов
• грамотная речь, хорошо развитые коммуникативные навыки и навыки деловой коммуникации, презентабельный внешний вид;
• энергичная притягивающая к себе позитивная харизма

Будет преимуществом если у Вас:

• высокий уровень ответственности и исполнительности (это ключевые качества на этой должности)
• есть опыт работы координатором проекта или организатором мероприятий для бизнеса,

Не подходите:

• если хотите спокойную работу с постоянно повторяющимися задачами.
• если не готовы стараться для улучшения ключевых показателей эффективности.
• не любите деловой стиль в одежде
• не любите учиться новому
• не любите проявлять инициативу
• часто с низким уровнем энергии

Какие возможности мы даем как работодатель:

• бесценную возможность общаться с предпринимателями топ-уровня, перенимать их тип мышления и учиться у них
• нетворкинг и расширение круга общения
• поддержка инициатив сотрудников, культура компании открыта к диалогу и коммуникации
• качественный личностный и профессиональный рост, за счет новых интересных и сложных задач
• команду людей, которых зажигает то, что они делают

Мы верим, что качественное изменение макроэкономических процессов и улучшение благосостояния человека возможно через развитие предпринимательства и популяризацию правильных ролевых моделей.

Если вы нацелены на личное развитие, любите изучать новое и организовывать мероприятия, то вакансия координатора бизнес-сообщества точно для вас!

Обязанности:

Участвует в отборе кандидатов в клуб:

• контролирует входящие лиды;
• проводит интервью с потенциальными резидентами;
• готовит обратную связь по кандидатам.

Организует мероприятия для резидентов чаптера:

• формирует программу и сценарий мероприятий;
• ведет сметы;
• заключает договоры с контрагентами на выгодных условиях и контролирует оплату их услуг;
• коммуницирует со спикерами.

Поддерживает коммуникацию между резидентами чаптера:

• организует и проводит рабочие встречи;
• формирует состав советов директоров / форум-групп;
• выстраивает коммуникацию с лидерами советов директоров / форум-групп;
• анализирует запросы и работает с обратной связью от резидентов;
• формирует мероприятия по запросам резидентов.

Работает с бюджетом чаптера:

• готовит план расходов/доходов на год и корректирует его при необходимости;
• ведет ДДС и БДР.

Координирует работу других членов команд: координатора, маркетолога (соблюдение сроков выполнения задач, оценка результатов).

Ведет аналитику по деятельности чаптера:

• ведет сводные таблицы;
• готовит разного вида отчётность;
• разрабатывает и корректирует презентаций;
• формирует промежуточные и итоговые отчеты для основателя/лидера сообщества.

Работает с подрядчиками и партнерами:

• занимается поиском подрядчиков и партнеров;
• ставит им задачи;
• разрабатывает интеграции и утверждает КП;
• согласовывает выполненную работу;
• разрешает конфликтные ситуации;
• формирует обратную связь по работе подрядчика;
• контролирует соблюдение договоренностей.

Взаимодействует с Global:

• принимает участие в ZOOM-встречах команд;
• готовит отчеты по деятельности чаптера;
• проводит внутреннюю аналитику по результатам работы других чаптеров.

Принимает участие в формировании контента (или готовит контент, если нет маркетолога):

• создает контент-стратегию для привлечения новых участников в сообщество;
• разрабатывает контент-план, анализирует и корректирует его;
• пишет посты/тексты для социальных сетей, лендингов, рассылок, в чаты и пресс-релизы;
• работает со СМИ.

Занимается координацией текущих резидентов сообщества:

• проводит адаптацию резидента (вводный zoom-звонок или личная встреча, формирование карточки резидента, подключение ко всем платформам клуба: приложение, чат чаптера, канал Daily и т.д.);
• организует советы директоров / форум-групп (согласование календаря встреч на год вперед и отправка приглашений в календари резидентов, бронь локации, заказ кейтеринга, подготовка тетрадей/форм, координация модератора и т.д.);
• координирует резидентов по мероприятиям чаптера (подготовка и отправка анонса в чат/приложение, ведение календаря мероприятий, отправка резидентам приглашения в календари, подтверждение участия резидентов чаптера, координация резидентов на локации во время мероприятия и т.д.);
• работает с кастомными инструментами (согласование связи с потенциальным ментором/бадди/участниками кастомного совета директоров после соответствующей подборки координатора Global, последующая координация встреч при необходимости, помощь в ведении инициативы и т.д.);
• ведет коммуникацию с лидерами форум-групп / совета директоров;
• работает с внутренними сервисами клуба (сбор обратной связи от резидентов чаптера, учет резидентов в гугл-таблице, сбор необходимой аналитики и т.д.).

Ведет работу с кандидатами в клуб в AMO crm:

• осуществляет первичный обзвон и контролирует заполнение заявки в клуб / анкеты на вступление;
• назначает интервью (согласование времени, отправка приглашения в календарь);
• организует пробные советы директоров (составление таблицы с участниками, отправка приглашения в календарь, координация с модератором, отправка форм проработки запроса, предоставление кандидату обратной связи по результатам пробного совета директоров и т.д.).
• Организует командировки команды и основателя/лидера чаптера: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует прожи и трансфер.
• Обеспечивает офис канцелярскими товарами, расходными материалами и иными вещами, необходимыми для работы.
• Отвечает на телефонные звонки.
• Оказывает помощь в подготовке к мероприятиям чаптера (поиск локаций, общение с подрядчиками).
• Занимается документооборотом чаптера (договоры с резидентами и подрядчиками, первичные бухгалтерские документы, входящая и исходящая корреспонденция, учет, хранение и архивирование документов).

—