Логист ВЭД

Описание вакансии

Мы — торгово-импортная компания из Красноярска. Закупаем оборудование и инструменты в Китае и продаём в России.

Ищем специалиста, который возьмёт на себя полное сопровождение поставок: подготовку документов, организацию перевозки, получение разрешительной документации и взаимодействие с таможенным брокером до выпуска товара.

Главная задача

Обеспечить прохождение поставкой всех этапов: от готовности груза у поставщиков до таможенного выпуска и доставки на наш склад.

Важно не просто найти транспорт и передать документы брокеру, а контролировать весь процесс: заранее выяснить требования к товарам, организовать необходимые документы, устранить расхождения и довести оформление до завершения.

Чем предстоит заниматься

1. Подготовка документов для таможенного брокера

• Собирать, составлять и проверять инвойсы, упаковочные листы, спецификации, договоры и приложения к ним.
• Запрашивать у поставщиков технические описания, сведения о товарах и недостающие документы.
• Проверять согласованность данных: наименования и модели, количество, стоимость, вес, число мест, условия поставки и реквизиты.
• Формировать полный комплект документов по каждому поставщику, согласовывать его с брокером и своевременно вносить исправления.

2. Организация разрешительной документации

• До отправки груза выяснять совместно с брокером и профильными организациями, какие документы необходимы для ввоза и обращения товаров.
• Организовывать оформление необходимых сертификатов, деклараций соответствия и других документов.
• Собирать исходные данные, при необходимости координировать предоставление образцов и проведение испытаний.
• Контролировать сроки, стоимость и готовность документов к нужному этапу поставки.

3. Поиск транспорта и организация доставки

• Искать транспорт через прямой сбор заявок и ценовых предложений от перевозчиков, а также через сайты-агрегаторы
• Проверять перевозчиков, сравнивать ставки, маршруты, сроки и условия.
• Согласовывать загрузку товаров от четырёх поставщиков и их отправку в одной машине.
• Оформлять транспортные заявки, контролировать движение груза и доставку до склада.
• Вести базу перевозчиков и учёт расходов на перевозку.

4. Сопровождение таможенного оформления

• Координировать работу поставщиков, перевозчиков, таможенного брокера и организаций, оформляющих разрешительные документы.
• Контролировать каждый этап оформления и выполнение запросов брокера.
• Организовывать предоставление дополнительных сведений, пояснений и исправленных документов.
• Отслеживать необходимые платежи и своевременно передавать информацию ответственным за оплату.
• Сопровождать поставку до таможенного выпуска, получать итоговые документы и вести архив.

Что для нас важно

• Опыт сопровождения импортных поставок, желательно из Китая.
• Практический опыт работы с ATI.SU: поиск транспорта, размещение грузов и проверка перевозчиков.
• Опыт прямой работы с перевозчиками и сравнения предложений.
• Умение самостоятельно готовить документы для таможенного брокера.
• Понимание порядка таможенного оформления и процесса получения разрешительной документации.
• Уверенная работа с Excel, внимательность к цифрам и деталям.
• Самостоятельность: умение заранее обнаружить проблему, предложить решение и проконтролировать результат.

Опыт работы в 1С и знание английского или китайского для переписки с поставщиками будут преимуществом.

Ключевые навыки

• ВЭД
• Логистика
• Английский язык
• Импорт