Ведущий специалист по документообороту коммерческого управления

Описание вакансии

Обязанности:

Работа с договорами в 1С Документооборот:

• Оформление и сопровождение внутреннего согласования договоров и дополнительных соглашений;
• Подписание и получение оригиналов договоров и дополнительных соглашений от Заказчиков;
• Осуществление актуализации ценовых параметров, по согласованным договорам, путем отражения в рабочих базах.

Работа с 1С ERP:

• Контроль подписания первичных документов посредством формирования отчета и взаимодействия с Заказчиками и структурными подразделениями компании;
• Работа с актами сверки и дебиторской задолженностью Заказчиков;
• Взаимодействие с главным специалистом по работе с Заказчиками;

Требования:

• Образование высшее;
• Опыт работы с договорами;
• Опыт формирования отчетов и анализов производственной и экономической деятельности общества/предприятия;
• Знание программ: 1С Документооборот, 1С ERP, Outlook, Exсel, Word;
• Опыт ведения деловой переписки;
• Умение работать в режиме постоянных изменений и многозадачности;
• Коммуникабельность;
• Организованность;
• Внимательность;
• Умение выстраивать диалог и аргументировать;
• Обучаемость и стремление к развитию.
• Обучаемость и стремление к развитию.

Дополнительные требования

Опыт работы в вагоноремонтном комплексе/ железнодорожных компаниях.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• График работы 5/2 с 09-00 до 18-00 час., пятница до 16-45 час.
• Работа в центральном офисе компании (г. Москва, ул. Нижняя Красносельская, дом 40/12, корпус 2 (Бизнес-центр "Новь"). Офис удобно расположен относительно метро (Бауманская (700 м), Красносельская (700 м), Комсомольская (850 м), на территории центра кафе и рестораны, в офисе полностью обустроенная кухня и места для отдыха.
• ДМС.

Ключевые навыки

• Бумажный документооборот
• Пользователь ПК
• Работа в команде
• Деловая переписка
• 1С: Документооборот