Специалист деканата в Университет (метро Семеновская)

Описание вакансии

Обязанности:

• Обеспечение делопроизводства и документооборота в учебном корпусе, в том числе электронного;
• Оформление и ведение личных дел;
• Ведение журналов, зачетных книжек, студенческих билетов;
• Выдача справок;
• Работа с базой данных;
• Формирование отчетов по текущей и итоговой успеваемости;
• Помощь в организации пересдач дисциплин, практик, а также организации дополнительных занятий;
• Мотивация студентов на продолжение обучения, проведение работы по удержанию студенческого контингента;
• Консультирование студентов по организационным вопросам (перевод, академический отпуск, восстановление);
• Обеспечение соблюдения единых стандартов документооборота.

Требования:

• Высшее образование, неполное высшее образование;
• ОПЫТ РАБОТЫ В ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ ВО, СПО, ДЕКАНАТЕ/УЧЕБНОЙ ЧАСТИ ОТ 1 ГОДА;
• Навыки работы с офисной оргтехникой и ПО;
• Грамотная устная и письменная речь, развитые коммуникативные навыки;
• Высокий уровень ответственности в работе с документами и электронной базой;
• Знание нормативных документов в сфере образования (ФЗ‑273 «Об образовании в РФ», приказы Минобрнауки) будет преимуществом;
• Опыт работы в 1С.

Условия:

• Полностью официальная заработная плата и оформление по ТК РФ;
• Возможности для профессионального развития;
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00;
• Адрес: м. Семеновская;
• Заработная плата до 80 000 рублей до вычета налогов.

Ключевые навыки

• Работа с документами
• Внутренняя документация
• Электронная почта
• Делопроизводство
• Деловая переписка
• Пользователь ПК
• Документооборот
• Деловая коммуникация
• Обучение и развитие
• Точность и внимательность к деталям
• Умение работать в коллективе
• исполнение поручений руководителя