Администратор проекта IT

Описание вакансии

ООО "Цифролаб" — это инновационная компания, специализирующаяся на разработке и внедрении передовых цифровых решений для бизнеса. Мы помогаем градостроительному комплексу г. Москвы перейти на новый уровень эффективности, используя современные технологии, аналитику и автоматизацию процессов.

Ключевые проекты:

Разработка, модернизация и сопровождение корпоративных информационных систем (в том числе порталов, цифровых сервисов и т.п.).

Обязанности:

• Организация и контроль административных процессов проектов (ведение календаря, планирование встреч, координация участников);
• Контроль выполнения задач офисного сопровождения проектов (заказ техники, доступов, канцелярии и т.д.);
• Ведение деловой переписки с внутренними и внешними стейкхолдерами, обеспечение корректного документооборота;
• Участие в рабочих совещаниях и мероприятиях, фиксация решений (протоколирование) и контроль их выполнения;
• Подготовка регулярной и ad-hoc отчетности по результатам деятельности проектов (статусы, реестры рисков, бюджеты);
• Обеспечение использования и актуальности СЭД (систем электронного документооборота), Word, Excel;
• Администрирование государственных контрактов (если проект связан с госсектором): подготовка документов для тендеров, актов, счетов, взаимодействие с тендерным отделом и бухгалтерией;
• Помощь в оформлении закрывающих документов по проектам (акты выполненных работ, счета, договоры подряда);
• Ведение реестров (лицензии, оборудование, доступы сотрудников).

Требования:

• Высшее образование (желательно в области менеджмента, документоведения, экономики или ИТ);
• Опыт работы не менее 1–3 лет в схожей должности в IT;
• Опыт администрирования государственных контрактов (опыт работы с 44-ФЗ / 223-ФЗ будет большим плюсом);
• Уверенное владение Microsoft Word, Excel (на уровне продвинутого пользователя: сводные таблицы, ВПР, форматирование больших документов);
• Опыт участия в составлении отчетности и ведении протоколов совещаний;
• Знание основ документооборота и делового этикета;
• Опыт работы в СЭД (Директ, 1С:Документооборот, Мой офис и др.);
• Опыт работы в Confluence и Jira.

Условия:

• Работа в аккредитованной IT-компании с портфелем интересных и масштабных проектов;
• Официальное трудоустройство, полное соблюдение ТК РФ;
• Комфортный офис в шаговой доступности от станции м. Маяковская;
• График работы: 5/2 с 8:00 до 17:00 в офисе. После испытательного срока возможен гибридный формат работы (1-2 дня из дома)
• Конкурентный уровень дохода, обсуждаемый индивидуально по результатам собеседования.

Ключевые навыки

• Atlassian Jira
• Atlassian Confluence
• PMO
• MS Excel
• MS Project
• SLA
• 44-ФЗ / 223-ФЗ
• Администрирование
• Документальное сопровождение
• Ведение переписки
• Электронный документооборот