Ассистент отдела закупок

Описание вакансии

О компании

Крупный федеральный дистрибьютор промышленного оборудования по стекло-, дерево-, метало- и камнеобработке. Эксклюзивный представитель заводов-изготовителей из Европы и Китая. Полный цикл поставок для производственных предприятий и проектный инжиниринг.

Приглашаем ассистента отдела закупок — специалиста, готового развиваться в закупках и постепенно брать на себя операционные процессы. Если у вас небольшой опыт, но вы внимательны к деталям, умеете работать с информацией и любите порядок в задачах — будем рады познакомиться.

Обязанности:

• Ведение и актуализация данных по закупкам, поставщикам, заказам и товарам.
• Сбор, систематизация и проверка информации от поставщиков и смежных подразделений.
• Работа с большими массивами данных и таблицами.
• Подготовка отчетов, сводок и аналитических материалов для отдела закупок.
• Контроль статусов заказов, поставок и сопроводительных документов.
• Взаимодействие с поставщиками по текущим операционным вопросам.
• Заведение и обновление информации в учетных системах и внутренних базах.
• Поддержка менеджеров по закупкам в ежедневных задачах.
• Контроль соблюдения сроков и порядка в документообороте.
• Участие в улучшении операционных процессов отдела.

Требования:

• Высшее/незаконченное высшее образование.
• Опыт от 6 мес. в закупках, логистике или документообороте (либо готовность быстро учиться без опыта).
• Уверенный Excel/Google Sheets: сводные таблицы — для работы с данными, таблицами и отчётами.
• Опыт работы с большими массивами данных и их систематизации.
• Навык сбора и проверки информации от поставщиков и смежных подразделений.
• Понимание документооборота и работы с сопроводительными документами.
• Опыт заведения и обновления данных в учётных системах и базах (1С, ERP, SAP или аналоги) — желательно.
• Внимательность к деталям, аккуратность с цифрами, соблюдение сроков.
• Коммуникабельность для взаимодействия с поставщиками и смежными отделами.
• Английский — от В1.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, график 5/2 (09:00–18:00).
• Рядом с метро Полежаевская и МЦК Хорошево.
• Карьерный и профессиональный рост.
• Профессиональная команда, готовая делиться экспертизой.