Ведущий специалист делопроизводства

Описание вакансии

Ищем сотрудника в АНО "МосгазСтройТрест" (дочернее предприятие АО "Мосгаз"), которое занимается капитальным ремонтом муниципальных объектов г. Москвы.

Обязанности:

• Регистрация, предварительное рассмотрение и передача в структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
• Работа в системах ЭДО (выгрузка контроля, проверка исполнения, снятия с контроля документов или поручений);
• Контроль сроков и полнота ответов на входящие обращения, отслеживание исполнения поручений по письмам;
• Подготовка проектов протоколов по итогам совещаний
• Согласование и оформление протоколов в соответствии в внутренними регламентами и требованиями делопроизводства
• Взаимодействие с участниками совещаний для уточнения формулировок и получения недостающих материалов
• Подготовка сопутствующих материалов (повестки, списки участников, справки) по запросу
• Ежедневный мониторинг контрольных сроков по документам и своевременное оповещение ответственных лиц

Требования:

• Высшее профессиональное образование (желательно экономическое, юридическое или управленческое);
• Опыт работы на аналогичной должности не менее 2-х лет;
• Опыт организации работы с документацией в крупной строительной или государственной компании;
• Опыт протоколирования совещаний
• Опыт работы в ЭДО (преимущество- LanDocs, МосЭДО)
• Знание основ делопроизводства и правил оформления организационно-распорядительной документации (ГОСТ Р 7.0.97-2025)

Условия:

• Работа в крупной, стабильной, динамично развивающейся организации;
• Место работы: м. Курская (в шаговой доступности от метро, 5 минут пешком)
• График работы 5/2 с 8:00 до 17:00;
• Выплаты 15 и 30 числа каждого месяца.

—

• Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей Компании. Мы обязательно рассмотрим Ваше резюме в течение 7 дней. Отсутствие ответа в течение недели означает, что по данной вакансии уже был сделан выбор. При этом Ваше резюме будет сохранено в нашей информационной системе и, если подходящая вакансия появится в будущем, мы предложим ее Вам для рассмотрения.

Ключевые навыки

• Делопроизводство
• Электронный документооборот
• Архивирование