Офис-менеджер/курьер

Описание вакансии

Kravt hotels & homes – российская компания, работающая в области девелопмента и отельного бизнеса.

Мы ищем внимательного, организованного и активного коллегу, который поможет поддерживать порядок в офисе, наладит работу с документами и будет держать под контролем важные административные процессы.

Чем предстоит заниматься:

• Ежедневно собирать документы от отелей и передавать их адресатам.
• Обходить почтовые ящики юридических лиц: забирать и отправлять корреспонденцию.
• Отслеживать входящие письма на корпоративном электронном ящике.
• Регистрировать входящую корреспонденцию и приказы.
• Поддерживать порядок в документах и приводить в систему архив.
• Работать в Битрикс24: фиксировать информацию и выполнять необходимые задачи.
• Заводить счета в 1С.
• Взаимодействовать с отделом персонала управляющей компании в Санкт-Петербурге по текущим вопросам.
• Следить, чтобы в офисе всегда были кофе, чай, молоко и другие необходимые мелочи.
• Работать с поставщиком «Комус»: оформлять заказы на канцелярию и офисные принадлежности.
• Организовывать заказ обедов, встречать и распределять их между коллегами.

Что мы хотим увидеть в будущем коллеге:

• Опыт работы офис-менеджером, курьером, делопроизводителем или специалистом по документообороту будет преимуществом.
• Уверенное владение ПК и офисными программами.
• Готовность работать с Битрикс24 и 1С (опыт работы с системами будет преимуществом).
• Внимательность при работе с документами, счетами и корреспонденцией.
• Ответственность, исполнительность и организованность.

Что мы предлагаем:

• Оформление в соответствии с ТК РФ, полностью официальная заработная плата;
• График работы 5/2 с 9.00-16.00;
• Бесплатное комплексное питание;
• Ежегодная индексация заработной платы.