Специалист по документообороту

Описание вакансии

Каргономика объединяет продукты и сервисы для транспортных компаний, помогая организовывать перевозки грузов, управлять автопарком, сокращать операционные затраты и повышать эффективность бизнеса.

Сейчас мы ищем специалиста по документообороту, который будет отвечать за корректное оформление документов, сопровождение операций и учет транспортных средств.

Если вы внимательны к деталям, умеете работать с большим объемом информации и любите, когда во всем порядок, будем рады видеть вас в команде!

Обязанности:

• Работать с электронным документооборотом (ЭДО): направлять документы на подписание и контролировать их прохождение.
• Формировать пакеты документов для бухгалтерии и проверять их комплектность.
• Вести учет транспортных средств на складе в 1С.
• Оформлять заказы на перемещение транспортных средств.
• Создавать и сопровождать заявки на расходование денежных средств (ЗРДС).
• Проводить реализации и проверять корректность оформления операций.
• Организовывать заказы на перегоны транспортных средств.
• Работать с документами в СЭП.

Требования:

• Опыт работы с документооборотом, административными процессами или в логистике.
• Практический опыт работы с ЭДО.
• Уверенное владение ПК и офисными программами.
• Внимательность, организованность и ответственность.
• Умение работать с несколькими задачами одновременно и соблюдать сроки.

Будет преимуществом: опыт работы в транспортной или логистической компании, знание 1С и понимание процессов учета транспортных средств.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ.
• Премиальный ДМС со стоматологией.
• Современный офис класса А+ в бизнес-центре Comcity — всего 5 минут пешком от станции метро Румянцево.
• Обучение внутренним процессам и поддержку руководителя на этапе адаптации.
• Возможность получить опыт работы на стыке документооборота, логистики и учета транспортных средств.

Ключевые навыки

• Электронный документооборот
• Делопроизводство
• Работа с документами
• 1С
• Битрикс24
• Деловая коммуникация
• Работа с большим объемом информации
• Точность и внимательность к деталям