Специалист по тендерам

Описание вакансии

ООО «ЗТЗ Иварус» приглашает в команду специалиста по тендерам, который возьмёт на себя полный цикл работы с тендерными процедурами: от поиска подходящей закупки до подведения итогов и заключения договора.

Мы ищем не просто сотрудника, который будет «подавать заявки», а специалиста, способного системно находить новые возможности для продаж, контролировать весь тендерный процесс и не допускать потери перспективных контрактов из-за сроков или ошибок в документации.

Чем предстоит заниматься

Поиск и отбор тендеров

• Ежедневно мониторить электронные торговые площадки и специализированные ресурсы.
• Искать закупки, соответствующие продукции и производственным возможностям ООО «ЗТЗ Иварус».
• Анализировать предмет закупки, техническое задание, требования к участникам, сроки и условия поставки.
• Определять потенциально интересные тендеры и передавать их менеджерам по продажам для принятия решения об участии.
• Вести единую базу тендеров и контролировать статус каждой закупки.

Сопровождение тендера от начала до результата

После принятия решения об участии специалист полностью организует тендерную процедуру:

• изучает закупочную документацию и формирует перечень необходимых документов;
• определяет, какие данные необходимо получить от менеджера по продажам и других подразделений;
• контролирует получение коммерческих и технических материалов;
• формирует и проверяет комплект заявки;
• контролирует соответствие документов требованиям заказчика;
• готовит заявку к подаче;
• размещает документы на электронной торговой площадке;
• контролирует сроки подачи заявки и всех последующих процедурных действий;
• отслеживает изменения документации, разъяснения заказчика, протоколы и результаты;
• сопровождает участие компании в торгах;
• контролирует результаты рассмотрения заявки;
• организует документальную часть работы при переходе к заключению договора.

Работа с документацией и базой тендеров

• Вести реестр всех текущих и завершённых тендеров.
• Систематизировать тендерную документацию.
• Контролировать актуальность документов компании, необходимых для участия в закупках.
• Отслеживать сроки действия справок, сертификатов, деклараций и других документов.
• Формировать внутреннюю отчетность по тендерной работе.
• Анализировать причины отклонения заявок и фиксировать результаты участия.

Важное разделение ответственности

Работа строится совместно с менеджерами по продажам.

Менеджер по продажам отвечает за коммерческую и техническую часть:

• цену;
• коммерческие условия;
• технические характеристики продукции;
• условия и возможность поставки;
• переговоры с заказчиком;
• другие данные, необходимые для формирования предложения.

Специалист по тендерам отвечает за тендерный процесс:

• поиск закупки;
• анализ документации;
• организацию участия;
• контроль получения необходимых данных;
• подготовку и комплектование заявки;
• соблюдение сроков;
• корректность оформления;
• подачу заявки;
• сопровождение процедуры;
• контроль результатов;
• ведение всей необходимой тендерной документации.

То есть вам не нужно самостоятельно рассчитывать стоимость продукции или разбираться в технических характеристиках товара — эти данные предоставляет менеджер по продажам. Ваша задача — профессионально организовать и провести тендерную процедуру.

Что мы ожидаем от кандидата

• Опыт работы специалистом по тендерам / тендерным специалистом / специалистом по закупкам со стороны поставщика.
• Практический опыт работы с электронными торговыми площадками.
• Понимание этапов проведения закупочных процедур.
• Желательно знание 44-ФЗ и 223-ФЗ.
• Умение самостоятельно анализировать тендерную документацию.
• Знание 1С, CRM, Excel и офисных программ.
• Грамотная письменная речь.
• Внимательность к деталям и документам.
• Умение одновременно вести несколько процедур и не терять контроль над сроками.
• Высокая организованность и самостоятельность.

Будет большим плюсом

• Опыт работы с тендерами в сфере промышленной продукции.
• Опыт работы со стороны поставщика.
• Понимание специфики B2B-продаж.
• Опыт работы с большим количеством закупочных процедур одновременно.
• Знание основных ЭТП и сервисов мониторинга закупок.
• Опыт взаимодействия с отделами продаж, производства, логистики и бухгалтерии.

Какой человек нам нужен

Нам важно не только наличие опыта, но и подход к работе.

Вы хорошо справитесь с этой задачей, если:

• привыкли работать системно, а не «тушить пожары»;
• умеете самостоятельно организовать рабочий день;
• внимательно читаете документы и замечаете детали;
• контролируете сроки без постоянных напоминаний;
• умеете быстро разобраться в незнакомой документации;
• спокойно работаете с большим количеством параллельных задач;
• понимаете взаимосвязь между качеством тендерной заявки и коммерческим результатом компании.

Что будет результатом вашей работы

Главный результат этой позиции — компания не пропускает перспективные закупки и своевременно подаёт качественно подготовленные заявки.

Ваш вклад можно будет оценивать по конкретным показателям:

• количество выявленных релевантных тендеров;
• количество тендеров, переданных в работу отделу продаж;
• количество своевременно поданных заявок;
• отсутствие ошибок и нарушений требований закупочной документации;
• соблюдение сроков на всех этапах;
• количество успешно пройденных процедур;
• количество и сумма заключённых по итогам тендеров контрактов.

Что мы предлагаем

• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• стабильный оклад и KPI (на период испытательного срока фиксированный оклад - 65 000 р. на руки, далее оклад + % и KPI);
• понятный продукт и востребованные услуги для реального промышленного рынка;
• широкий портфель решений: производство оборудования, проектирование, электромонтаж, пусконаладка, слаботочные системы, обслуживание;
• график работы: 5/2, с 8:00 до 17:00;
• возможность профессионального развития и дополнительного обучения;
• перспективу карьерного роста внутри коммерческого направления.

Если вы умеете работать с тендерами самостоятельно и хотите видеть прямой результат своей работы в заключённых контрактах — будем рады познакомиться.