Офис-менеджер

Описание вакансии

Работа в Coffee Way отличается от любой другой работы: здесь царит особая атмосфера в стиле Coffee Way, у нас вырастают настоящие профессионалы своего дела. Мы ведем бизнес открыто, с достоинством и уважением к другим, показывая лучшие результаты.

В нашу профессиональную и дружную команду требуется офис-менеджер

Какие функции у офис-менеджера:

• заказ воды, канцтоваров, расходных и иных материалов необходимых для выполнения сотрудниками своих прямых обязанностей.
• Прием и разбор корреспонденции, распределение ее по департаментам
• Учет, хранение и ведение реестра договоров
• Контроль работы технического персонала по части технического обслуживания офиса (уборщик, техник)
• Распределение входящих звонков по департаментам
• Встреча гостей и посетителей офиса, приготовление кофе
• Подготовка конференц-зала и переговорной комнаты к проведению оперативок
• Поддержание чистоты и порядка в местах общественного пользования (кухня, гардероб)

Что мы ждем от соискателя:

• Ответственности
• Грамотной устной и письменной речи, вежливости
• Знания основных офисных программ (Word, Excel)
• Знание оргтехники

Какие условия мы предлагаем:

• Работа в комфортном, современном офисе в стиле Coffee way
• График работы с 9.00 до 17.30, (в пятницу с 9.00 до 17.00)
• Всегда вкусный кофе в офисе
• Корпоративное обучение в нашем тренинг-центре
• Молодой, дружный коллектив
• Дополнительную финансовую мотивацию за выполнение ТОП-задач

Ключевые навыки

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Управление офисами компании
• Организация офисного переезда
• Грамотная речь
• Прием посетителей