Офис менеджер/помощник руководителя

Описание вакансии

В строительную организацию требуется Офис-менеджер

Обязанности

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды,

хозтоваров, расходных материалов.

• Контроль исправности оргтехники, взаимодействие с подрядчиками, арендодателем.
• Приём, регистрация входящей корреспонденции, отправка писем почтой или

курьерскими службами.

• Обработка входящей электронной почты: сортировка, ответы в рамках компетенций,

рассылка адресатам, контроль сроков ответа

• Ведение журналов, сканирование и архивирование документов.
• Помощь в организации корпоративных мероприятий, заказ подарков
• Взаимодействие со смежными отделами
• Travel поддержка сотрудников (Организация командировок, приобретение билетов,

Бронирование гостиниц, хостелов, поиск жилья в долгосрочную аренду)

• Подготовка проектов писем, приказов
• Ведение деловой переписки и переговоров по поручению руководителя.
• Выполнение рабочих и личных поручений руководителя

Требования

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.
• Уверенное владение ПК (интернет, программы Word, Excel, Outlook)
• Грамотная устная и письменная речь
• Стрессоустойчивость, многозадачность, проактивность, пунктуальность, внимательность.
• Умение работать с конфиденциальной информацией.
• Образование: высшее или среднее специальное.
• Готовность быть всегда на связи с руководителем

Условия

• график работы 5/2, с 8.30 – 17.30 ч.
• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• выплаты заработной платы 2 раза в месяц;
• комфортный офис;
• корпоративные мероприятия;
• Испытательный срок: 3 месяца.​​​​​​​

​​​​​​​

Ключевые навыки

• Работа с оргтехникой
• Хозяйственное обеспечение офиса
• Телефонные переговоры
• Электронный документооборот
• Взаимодействие с курьерскими службами