Ассистент/Младший специалист отдела закупок

Описание вакансии

Сопровождение и поддержание закупочной деятельности для производства бытовой химии и косметических средств, взаимодействие с российскими поставщиками. Ведение процесса от получения потребности до осуществления оплаты и поступления на склад.

Обязанности:

• Размещение заказов у поставщиков, согласование цен и сроков отгрузок.
• Первичный подбор и анализ поставщиков материалов для упаковки (гофрокартон, пленки ПОФ и иные) и производственных площадок.
• Участие в планировании отгрузок совместно с другими менеджерами отдела.
• Работа в 1С: заведение номенклатур, ведение заказов, контроль оплат, оформление производств.
• Составление и ведение реестров поставщиков и контрактных производств.
• Поиск поставщиков и подрядчиков на поставку материлов и товаров.
• Документооборот закупок, проверка первичной документации.
• Контроль документов и отчетов переработчиков, производственных отчетов.
• Выполнение поручений менеджеров отдела закупок.
• Участие в анализе продукции конкурентов.

Требования:

• Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word): формулы, ВПР, сводные таблицы.
• 1С ERP — опытный пользователь.
• Знание основ документооборота закупок.
• Базовые знания Outlook.
• Будут плюсом: Знание Битрикс24 и опыт работы с ним. Опыт переговоров.
• Организованность, ответственность, внимание к деталям, проактивность.
• Способность работать с большими объемами информации, системное мышление.

Условия:

• Гибридный график 5/2, м. Менделеевская
• Оформление по ТК РФ с первого дня;
• Широкий пакет ДМС после 6 месяцев работы.
• Рост внутри компании.

Ключевые навыки

• 1С
• Закупки
• Работа с поставщиками
• Работа с документами
• 1С: Документооборот
• Мониторинг цен
• Закупка товаров и услуг
• 1С: Предприятие 8
• Деловая переписка
• Точность и внимательность к деталям
• Телефонные переговоры