Специалист по закупкам и договорной работе управления транспортного обеспечения

Описание вакансии

АО «Россети Управление имуществом» - является дочерним обществом ПАО «Россети» - крупнейшей инфраструктурной организации России, владеющей пакетами акций операционных компаний, осуществляющих деятельность по передаче и распределению электрической энергии.

Приглашает в свою команду - Специалиста по закупкам и договорной работе управления транспортного обеспечения.

Обязанности:

• Подготовка технических заданий для проведения закупочных процедур управления.
• Запрос и подготовка коммерческих предложений от контрагентов.
• Контроль согласования служебных записок по корректировкам плана закупочных процедур.
• Формирование начальной (максимальной) цены закупки, описание объекта закупки, требований к участникам и порядка оценки.
• Подготовка документации, необходимой для проведения закупочных процедур.
• Подготовка проектов договоров и дополнительных соглашений, контроль их согласования и подписания в системе электронного документооборота.
• Публикация подписанных договоров на внутреннем корпоративном портале для регистрации.
• Передача договоров в юридическое подразделение для учёта и хранения.
• Ведение учёта информации по всем договорам (доходным и расходным).
• Контроль сроков исполнения обязательств по договорам.
• Контроль остатков средств по рамочным договорам.
• Подготовка и ежемесячная актуализация платёжного календаря.
• Своевременное направление платежей в финансовое подразделение (казначейство).
• Контроль сроков оплаты контрагентам.
• Контроль сроков предоставления закрывающих документов от контрагентов, а также их своевременное внесение в систему 1С: ТЛЭ.
• Направление информации об оплате по договорам в подразделение закупок.
• Подготовка документов для оформления доверенностей, ведение журнала учёта доверенностей.
• Ведение делопроизводства, работа с информацией с применением корпоративных информационных систем для сбора, обработки и подготовки данных при принятии решений.

Требования:

• Высшее образование (экономическое, юридическое, управление закупками).
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
• Опыт подготовки документации для закупочных процедур, проектов договоров и дополнительных соглашений.
• Опыт работы в системе электронного документооборота (ЭДО) и с внутренними корпоративными порталами.

• Необходимые знания:
• 223 ФЗ.
• Гражданский кодекс РФ в части договорной работы.
• Основы бухгалтерского учёта, налогообложения и финансового контроля — желательно.
• Порядок формирования НМЦК, описания объекта закупки, требований к участникам и порядка оценки заявок.
• Уверенный пользователь ПК и офисными программами, 1С УАТ - желательно.
• Внимательность и ответственность. умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• График работы 5/2 ( 09.00-18.00, пятница 09.00- 16.45).
• Своевременная выплата заработной платы.
• ДМС после успешного прохождения испытательного срока.
• Материальная помощь к отпуску.
• Столовая на территории офиса.
• Бесплатная парковка.