Делопроизводитель

Описание вакансии

Делопроизводитель в управляющую компанию для ведения документооборота, регистрации корреспонденции и оформления приказов. Работа включает ведение архива, курирование нотариальных документов и участие во внедрении электронного взаимодействия.

Обязанности

• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции (бумажной и электронной), маршрутизация, контроль исполнения;
• Оформление приказов, внутренних нормативных документов, служебных записок, писем и других корпоративных документов;
• Регистрация договорных документов, обеспечение их подписания и контроль сроков действия;
• Ведение электронного и бумажного архива, формирование дел, составление реестра передачи дел на хранение;
• Составление и актуализация номенклатуры дел управляющей компании;
• Курирование работы с нотариально заверенными документами (сбор, передача, учет);
• Участие в совершенствовании маршрутов согласования, развитии применения ЭЦП, интеграции с Почтой России по электронному взаимодействию.

Требования

• Профильное высшее или среднее образование (документоведение, секретарское дело, архивоведение — будет преимуществом);
• Опыт работы в делопроизводстве от 2-х лет;
• Знание принципов делопроизводства, ГОСТ Р 7.0.97-2016, основ архивной обработки документов;
• Уверенное владение системами электронного документооборота (ЭДО) и 1С:Документооборот;
• Опыт работы с Электронным архивом как преимущество.
• Высокая грамотность, отличное знание офисных приложений (Word, Excel, Outlook) и оргтехники;
• Аккуратность, ответственность, умение работать с большим объёмом информации.

Условия

• Офисный формат работы в современном офисе Москвы (Москва-Сити, Башня Федерация);
• Льготные ипотечные условия кредитования;
• Выгодная подписка на продукты и услуги партнёров;
• ДМС с первого дня и льготное страхование близких родственников;
• Корпоративная пенсионная программа;
• Детский отдых и подарки за счёт компании;
• Обучение за счёт компании: доступ к онлайн-курсам, корпоративному университету, тренингам и митапам.