Начальник управления координации деятельности

Описание вакансии

Обязанности:

• Координация подготовки документов к совещаниям руководства, в том числе по вопросам деятельности градостроительного комплекса.
• Организация исполнения протокольных поручений руководства.
• Организация и совершенствование системы контроля исполнения поручений директора учреждения.
• Контроль сроков исполнения поручений, анализ результатов и подготовка отчётности.
• Совершенствование системы управления документами, включая организацию хранения и архивного дела.
• Организация и контроль деятельности управления, включающего отдел делопроизводства и отдел контроля поручений.
• Координация работы сотрудников и взаимодействия между подразделениями.

Требования:

• Высшее образование в области менеджмента, государственного и муниципального управления или юриспруденции.
• Опыт руководящей работы от 5 лет в сфере управления строительными проектами, контроля хода строительства или аналитики исполнения договорных обязательств подрядными организациями.
• Опыт управления командой, организации и оптимизации рабочих процессов.
• Опыт построения или совершенствования системы контроля исполнения поручений.
• Знание нормативной базы делопроизводства, ГОСТов и инструкций по делопроизводству.
• Уверенное владение ПК и системами электронного документооборота. Знание МосЭДО.
• Развитые управленческие и коммуникативные навыки, системное мышление, высокая самоорганизация и стрессоустойчивость.
• Опыт работы в государственных учреждениях и структурах Правительства Москвы будет преимуществом.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• График работы 5/2: с 08:00 до 17:00, в пятницу — сокращённый рабочий день.
• Полностью очный формат работы.
• Место работы — Москва, рядом со станциями метро Тверская, Пушкинская, Чеховская.
• Работа в государственном учреждении градостроительного комплекса Москвы.