Специалист по договорной работе и документообороту в музыкальный лейбл

Описание вакансии

Ищем внимательного и системного специалиста, который будет сопровождать документооборот с артистами, авторами и партнёрами: от заполнения утверждённых форм до подписания и хранения полного комплекта документов.

Основные условия:

Подготовка и первичное заполнение договоров, приложений, дополнительных соглашений и актов на базе утверждённых форм.

Сбор и проверка реквизитов сторон, сведений о произведениях, фонограммах и исполнениях, долях и коммерческих условиях.

Проверка соответствия документов согласованным условиям сделки: вознаграждению, роялти, срокам, территории и составу передаваемых прав.

Согласование документов с артистами и их представителями, координация согласований с командой и юристом.

Передача юристу вопросов и правок, требующих юридической оценки или изменения утверждённых форм.

Формирование полного комплекта документов по каждой сделке, контроль актуальности версий и наличия приложений.

Контроль сроков подписания и получения подписанных экземпляров на бумаге и через ЭДО.

Ведение электронного реестра: статусы документов, сроки, ответственные, наличие оригиналов и ссылки на файлы.

Ведение бумажного архива и реестра оригиналов, учёт их движения; систематизация электронного архива.

Регулярная проверка комплектности документов и соответствия данных в договорах, реестрах и архиве.

Подготовка статусов по просроченным согласованиям, неподписанным документам и недостающим оригиналам.

Предложение способов оптимизации и автоматизации документооборота.

Для нас важно:

Высокая внимательность к деталям и точность в работе с документами и цифрами.

Системность, ответственность и умение поддерживать порядок при большом объёме задач.

Умение контролировать сроки и доводить согласование и подписание до завершения.

Грамотная деловая коммуникация и тактичность в общении с артистами и партнёрами.

Уверенное владение Google Docs, Google Sheets, Google Drive и Microsoft Office.

Соблюдение конфиденциальности коммерческих условий и персональных данных.

Опыт работы:

Практический опыт договорной работы или документооборота: заполнение типовых форм, сопровождение согласований и подписания, ведение реестров и архивов.

Опыт проверки реквизитов, сумм, процентов, сроков и комплектности документов.

Опыт работы с бумажными оригиналами и электронными документами.

Будет преимуществом:

Опыт работы в музыкальной индустрии, медиа или другой сфере, связанной с интеллектуальной собственностью.

Базовое понимание авторских и смежных прав, лицензионных договоров и договоров отчуждения исключительных прав.

Опыт работы с системами ЭДО и инструментами автоматизации документооборота.

Условия:

Место работы: Красногорск.

График: 5/2

Оформление по ТК РФ.

Заработная плата — от 80 000 рублей.

Работа в музыкальном лейбле, взаимодействие с артистами, авторами и командой.

Утверждённые формы документов и поддержка юриста.

Ключевые навыки

• Деловая переписка
• Электронный документооборот
• Документооборот
• Документальное сопровождение
• Работа с большим объемом информации
• Делопроизводство
• Договорная работа
• Деловое общение
• Заключение договоров
• Составление договоров