Руководитель проекта (event, государственные проекты)

Описание вакансии

В ивент агентство агентство ищем опытного руководителя проектов с опытом ведения гос. проектов с перспективой роста до руководителя front-офиса.

Клиенты агентства: Яндекс, La moda, Haval, Самокат, ВК, Joom, Xiaomi, Restore, Росмолодежь.

Требования:

• Опыт проведения мероприятий от 5 лет
• Опыт работы в агентстве, понимание всех процессов тендера и сопровождения
• Знание всех этапов организации крупных мероприятий
• Опыт руководства командой
• Опыт формирования команды проекта

Обязанности:

1. Планирование и подготовка мероприятия

• Разработка бюджета и контроль его исполнения.
• Составление технического задания (ТЗ) и календарного плана.
• Согласование площадок, согласование договоров с подрядчиками.

2. Организация процессов

• Формирование команды (координаторы, технический персонал, ведущие и т. д.).
• Распределение задач и контроль их выполнения.
• Взаимодействие с клиентом, согласование всех деталей.
• Организация логистики (транспорт, техничка, питание для участников).

3. Координация на этапе реализации

• Контроль подготовки площадки (декор, звук, свет, мультимедиа).
• Управление командой и подрядчиками во время мероприятия.
• Решение оперативных проблем (накладки, изменения программы).
• Взаимодействие с гостями, спикерами, артистами.

4. Аналитика и отчетность

• Сбор обратной связи от клиента и участников.
• Подготовка пост-отчета (финансового, аналитического).

Ключевые навыки

• Умение работать в режиме многозадачности.
• Опыт ведения переговоров и управления бюджетом.
• Стрессоустойчивость и лидерские качества.

Успешный руководитель проекта в event-сфере сочетает креативность, организаторские способности и умение работать с людьми.

• Возможность штатной работы после окончания проектов
• Офис м.Смоленская(возможна работа в офисе)
• Фикс + премии по результатам проектов