Делопроизводитель в офис/помощник юриста

Описание вакансии

Обязанности:

• Приём посетителей и гостей, заказ пропусков.
• Приём и распределение звонков, передача информации сотрудникам.
• Обеспечение офиса и объектов канцтоварами, водой, расходниками, контроль хранения и использования.
• Ведение рабочего графика и графика отпусков сотрудников
• Взаимодействие с поставщиками услуг
• Контроль офисной техники, организация обслуживания и ремонта.
• Техническое обеспечение сотрудников всем необходимым для выполнения рабочих процессов
• Подготовка счетов и отчётности по контрагентам (аренда, коммунальные, интернет, связь, такси и др.) для бухгалтерии.
• Работа в ЭДО (загрузка, подписание документов).
• Получение корреспонденции, ведение учёта входящей и исходящей документации.
• Составление проектов приказов, писем и других документов по поручению руководителя.
• Мелкие юридические формальности и поручения

Требования:

• Опыт работы секретарем, администратором, менеджером или аналогичной должности от 1 года
• Грамотная устная и письменная речь
• Внимательность, аккуратность, стрессоустойчивость
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы, оплачиваемые больничные и отпускные.
• График работы с 09-30 до 18-30. Выходные – суббота, воскресенье.
• Доброжелательный коллектив, хорошая рабочая атмосфера, лояльное руководство

Ключевые навыки

• Регистрация юридических лиц
• Юридическая грамотность
• Кадровое делопроизводство
• Деловая корреспонденция
• Информационная безопасность
• Обеспечение жизнедеятельности офиса