Администратор (логистических процессов)

Описание вакансии

Откройте новые горизонты в логистике вместе с нами!

Вам нравится, когда всё работает как часы? Любите продумывать маршруты, находить лучшие решения и помогать людям? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного администратора, который станет ключевым звеном в поддержке и организации логистических процессов для международных кандидатов и гостей.

Ваши задачи:

• Организация трансферов и маршрутов для кандидатов и сотрудников
• Покупка билетов, бронирование отелей и гостиниц
• Ведение и оптимизация логистических процессов в Bitrix24
• Взаимодействие с международными партнёрами и клиентами
• Оформление визовой документации и контроль сроков, поддержка на всех этапах
• Автоматизация и упрощение рутинных задач
• Оперативное решение нестандартных ситуаций

Наши ожидания:

• Опыт работы в логистике, диспетчеризации или личным ассистентом (от 1 года)
• Свободное владение английским языком (устно и письменно)
• Уверенное пользование Bitrix24 и другими цифровыми инструментами
• Понимание процессов бронирования, оформления виз, организации трансферов
• Гибкость, инициативность, умение быстро принимать решения
• Желание развиваться и внедрять новые подходы

Условия и преимущества:

• График 5/2, рабочий день с 10 часов
• Оформление по ТК РФ ГПХ или СЗ, стабильная "белая" зарплата
• Работа в современном офисе или в гибридном формате
• Молодой международный коллектив, поддержка и обучение
• Возможности для профессионального роста и развития
• Участие в уникальных проектах для частных и государственных клиентов

Ключевые навыки

• Деловое общение
• Организация работы сотрудников
• Организация деловых встреч
• Битрикс24
• Организаторские навыки
• Деловая переписка
• Деловая коммуникация
• Работа с базами данных
• закупка билетов
• Логистика
• Организация трансфера
• Бронирование билетов
• Планирование ресурсов
• Управление ресурсами