Менеджер по закупкам и ВЭД (FMCG: опт по РФ и на экспорт)

Описание вакансии

Мы оптовая компания: бытовая химия, косметика, продукты питания. Продаём по России и на экспорт: Азербайджан, Узбекистан, Туркменистан и другие страны СНГ. Работаем с Henkel, Unilever, P&G, Synergetic и десятками других производителей.

Сразу о главном: это не категорийный менеджер. Мы не планируем закупки по складским остаткам. Мы ищем товар под запрос клиента, быстро и по лучшей цене, и доводим сделку до отгрузки. Если вам ближе стабильная матрица и прогноз спроса, эта вакансия не подойдёт.

Как выглядит работа

• Продажи приносят запрос: например, «клиенту в стране СНГ нужны 3 фуры товара из бытовой химии к концу месяца, цена ниже рынка».
• За день вы находите и опрашиваете 10–20 поставщиков: заводы, дистрибьюторы, площадки. Конечно, есть уже много наработанных поставщиков, но бывают категории товаров, по которым ещё работали.
• Сводите предложения в таблицу и пишете вывод. Кто лучший и почему, где подвох, что можно выторговать, что предлагаете делать.
• Торгуетесь, согласуете договор и протокол разногласий с юристом.
• Проводите счёт и оплату, находите машину, оформляете доверенности, записываетесь на отгрузку.
• Контролируете доставку на наш склад и отгрузку покупателю.
• Закрываете документы и вносите всё в МойСклад.

Закупки под экспорт — обязательная часть работы. Всех требований по всем категориям мы от вас не ждём. Но по каждому запросу вы должны сами выяснить и написать менеджеру по продажам до того, как он отправит КП:

• можно ли ввозить товар в ту или иную страну и какие есть ограничения;
• какие нужны документы: декларация или сертификат ЕАЭС, СГР, СТ-1, маркировка и так далее;
• что даст поставщик, а что оформляем мы;
• сколько стоит и сколько займёт наше оформление, чтобы менеджер сразу заложил это в цену;
• работает ли поставщик с НДС 0 и на кого закупаем.

Что для нас действительно важно

1. Вы делаете выводы, а не пересылаете.

Нельзя: «Высылаю прайсы, во вложении 5 файлов».

Нужно: «Лучшая цена у поставщика А, но у него нет документов для экспорта, а отгрузка только через 3 недели. Предлагаю Б: на 6% дороже, товар в наличии, документы есть. От объёма реально выторговать ещё 3–4%».

2. У вас ничего не теряется.

Одна задача — одна строка в учёте. Статус обновляется каждый день. Руководителю не нужно спрашивать, где товар. Если поставщик молчит два дня, вы не пишете «напомнила ещё раз», а звоните, ищете замену или эскалируете.

3. Вы быстрый. На письмо поставщика или коллеги отвечаете в течение пары часов.

4. Вы корректны.

Правильное название юрлица, реквизиты, цифры, ставка НДС. У каждой цены указано: с НДС или без, EXW или с доставкой, от какой партии. Вы пишете вежливо и по делу, знаете правила ведения деловой переписки. Для нас это не мелочи.

5. Вы понимаете логистику.

Паллеты, габариты, вес, машина или вагон, догруз, склады, доверенности, закрывающие документы. Логистические данные запрашиваете сразу вместе с ценой.

6. Вы доводите до конца.

Задача считается закрытой, когда товар отгружен, документы получены и всё внесено в систему. Отправленный запрос закрытием не считается.

Какой опыт нам нужен

• Закупки или снабжение в FMCG либо дистрибуции от 2 лет, с реальными сделками, а не только сбором прайсов.
• Опыт экспорта или ВЭД хотя бы в одной стране СНГ.
• Уверенный Excel: сводные таблицы, формулы, сравнения.
• Опыт работы с МойСкладом или 1С, с договорами и протоколами разногласий.
• Плюсом будут опыт с крупными брендами бытовой химии и продуктов, знание требований ЕАЭС и таможни.

Условия

• Конкурентный доход: оклад + бонусы за выполнение KPI (обсуждается индивидуально)
• Офис в комфортном формате, корпоративная связь, чай/кофе
• Работа с известными брендами
• Возможность роста внутри направления и компании
• Команда, которая ценит инициативу, системность и результат

Как откликнуться

В сопроводительном письме ответьте на вопрос. Отклики без ответа не рассматриваем.

Вам пришел запрос: клиенту из Узбекистана нужны 2 фуры Fairy. Что сделаете в первые 30 минут??

Ключевые навыки

• ВЭД
• Закупки
• Деловая переписка
• Заключение договоров
• Работа с поставщиками
• Аналитическое мышление
• Логистика поставок
• Системное мышление