Специалист по электронному документообороту (МосЭДО)

Описание вакансии

Департамент информационных технологий Москвы создает и развивает цифровые проекты, которые делают столицу комфортнее, а жизнь горожан — удобнее и мобильнее. Для системы управления столицей технологии — это незаменимый инструмент, который применяется во всех отраслях экономики, городского хозяйства и социальной сферы. А для миллионов горожан — повседневный помощник, который позволяет получать сотни услуг и сервисов в удобном цифровом формате в режиме 24/7.

Ищем специалиста по электронному документообороту.

Что нужно делать:

• Организовывать и вести документооборот: обрабатывать, регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, распределять документы по ответственным сотрудникам в системе МосЭДО
• контролировать исполнение: мониторить сроки исполнения поручений и не допускать просрочек
• работать с текстом: готовить и оформлять проекты исходящих писем, приказов, сопроводительных писем, служебных записок и заявок; исправлять грамматические, пунктуационные и стилистические ошибки в документах
• взаимодействовать: оперативно решать организационные вопросы и эффективно коммуницировать со всеми структурными подразделениями организации.

Какие знания и навыки нам важны:

• Опыт работы в государственных организациях
• уверенный опыт работы в МосЭДО Правительства Москвы (Московская система электронного документооборота)
• высокий уровень грамотности: знание правил русского языка (грамматика, пунктуация, стилистика), навыки корректорской правки текста
• знание нормативно-правовой базы в сфере делопроизводства
• приветствуется опыт работы архивариусом
• личные качества: внимание к деталям, развитые коммуникативные навыки.

Мы предлагаем:

• Рыночную зарплату и премии
• комфортабельный офис недалеко от станции м. Проспект Мира
• график работы 5/2 с 9.00 – 18.00 (офисный формат работы)
• интересные задачи и ресурсы для их реализации
• корпоративные тренировки и спортивные активности: бег, футбол, волейбол, баскетбол, теннис и другие
• комьюнити по интересам
• скидки от партнеров на ДМС, связь, развлечения, подарки, спорт и т.д.

Стань частью команды ДИТ Москвы и воплощай в жизнь цифровые проекты столицы!