Ассистент руководителя проектов / Project Manager Assistant

Описание вакансии

ABD Exteriors — строительная компания из Калифорнии, США. Мы занимаемся наружным ремонтом зданий: заменой сайдинга, ремонтом и строительством террас и балконов, покраской и другими работами.

Ищем удалённого ассистента руководителя проектов, который будет помогать Project Manager организовывать ежедневную работу, общаться с клиентами и подрядчиками и следить за выполнением задач.

Важно: работа проходит по времени Калифорнии — понедельник–пятница, с 8:00 до 16:00 Pacific Time. Для кандидатов из Казахстана это вечерний и ночной график. Также необходим уверенный разговорный английский для звонков клиентам из США.

Первое собеседование проводится на английском языке!

Обязанности:

• Помогать Project Manager с текущими задачами и планированием работ.
• Общаться с клиентами и подрядчиками по телефону, в сообщениях и по электронной почте.
• Уточнять статус задач, напоминать о договорённостях и отслеживать сроки.
• Обновлять информацию о проектах в CRM и фиксировать результаты общения.
• Помогать согласовывать встречи, поставки материалов и инспекции.
• Подготавливать документы на дополнительные работы по информации от Project Manager.
• Отслеживать подписание документов и поступление оплат, отправлять напоминания клиентам.

Требования:

• Английский от B2: умение уверенно вести разговор с клиентами по телефону, понимать вопросы и объяснять следующие шаги.
• Готовность работать полный день по указанному графику.
• Опыт от одного года в роли ассистента, координатора, специалиста по работе с клиентами или на похожей позиции.
• Организованность, внимательность к деталям и умение вести несколько задач одновременно.
• Уверенная работа с Google Workspace, таблицами и CRM, готовность осваивать новые инструменты.
• Компьютер, стабильный интернет и тихое место для звонков.

Опыт в строительстве будет преимуществом, но не обязателен. Важно желание разобраться в процессах и строительной терминологии.

Условия:

• Полностью удалённая работа.
• Полная занятость: понедельник–пятница, 8:00–16:00 по времени Калифорнии.
• Оплата — $600 в месяц в течение первых трёх месяцев, затем $800–1,000 по результатам работы.
• Введение в рабочие процессы и обучение внутренним системам компании.
• Ежедневная практика английского и опыт работы с американской командой.

В отклике, пожалуйста, укажите ваш уровень английского и подтвердите, что вам подходит график по времени Калифорнии.

Ключевые навыки

• Google Workspace
• Работа с CRM
• разговорный Английский
• робота с GPT