Начальник отдела эксплуатации зданий и оборудования

Описание вакансии

Обязанности:

1. Эксплуатация и обслуживание объектового фонда

• Обеспечение бесперебойной работы и надежной эксплуатации инженерных систем, оборудования и зданий на всех площадках учреждения.
• Организация и контроль проведения планово-предупредительных ремонтов, сезонных осмотров и подготовка зданий к осенне-зимнему периоду с получением актов готовности.
• Оперативное устранение аварийных ситуаций на инженерных сетях, взаимодействие с аварийными и ресурсоснабжающими организациями.

2. Закупочная деятельность (44-ФЗ, 223-ФЗ) и работа в СБИС.

• Формирование потребностей, подготовка полного комплекта документов для проведения закупочных процедур, включая технические задания и расчетов НМЦК для проведения закупок по ремонту, обслуживанию оборудования и поставке материалов.
• Участие в работе закупочных комиссий, контроль выполнения подрядчиками условий государственных контрактов.
• Ведение электронного документооборота в системе СБИС (согласование, подписание, учет входящих и исходящих документов, закрывающих актов).

3. Ведение государственного учета и отчетности

• Составление и своевременная сдача отчетности по административно-хозяйственной деятельности, энергоэффективности, техническому состоянию зданий для Комитета по культуре Санкт-Петербурга и других контролирующих органов.
• Ведение учета потребления топливно-энергетических ресурсов, внедрение мер по их экономии.
• Ведение паспортов объектов, технической и эксплуатационной документации на здания и оборудование.

4. Управление персоналом и подрядчиками

• Руководство штатом техников, инженеров и рабочих отдела эксплуатации.
• Контроль качества и сроков выполнения работ сторонними подрядными организациями на всех объектах.
• Обеспечение соблюдения правил охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности подчиненным персоналом.

5. Обеспечение условий доступности культурных ценностей и благ для людей с ограниченными возможностями здоровья.

Требования:

Образование: Высшее техническое, инженерное или профильное (эксплуатация зданий, ЖКХ, промышленное строительство, капитальный и текущий ремонт).

Опыт работы:

Опыт работы на руководящей должности в сфере эксплуатации зданий/инженерных сетей и систем от 3 лет (приоритет — государственные и бюджетные учреждения).

Подтвержденный практический опыт работы в учреждениях с распределенной сетью объектов (несколько зданий/площадок/помещений/земельных участков).

Профессиональные знания и навыки:

Федеральный закон № 44-ФЗ, № 223-ФЗ: Уверенные знания и практический опыт составления технических заданий, смет, спецификаций, формирования начальной (максимальной) цены контракта, а также приемки работ/услуг и актирования по госконтрактам.

ПО и системы: Уверенный пользователь: электронный документооборот, согласование документов, работа с нарядами/актами и ПК (Excel на продвинутом уровне, специализированный софт).

Отчетность: Глубокое понимание порядка и сроков предоставления ведомственной, государственной и внутренней отчетности в сфере АХУ, ресурсосбережения, подготовки к отопительному сезону, планово-предупредительным ремонтам (ППР) и аварийным ремонтам.

Инженерные системы: Знание правил технической эксплуатации электроустановок, тепловых сетей, систем вентиляции, кондиционирования и отопления, пожарной безопасности (ПБ) и охраны труда (ОТ).

Личные качества: Высокая степень автономности, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, системное мышление, способность оперативно принимать решения при аварийных ситуациях.

Условия:

-Стандартный график 5/2 с 9:15 до 18:00, в пятницу - сокращенный день до 16:45;

-Возможности профессионального и карьерного роста;

-Оформление полностью в соответствии с ТК РФ

-Возможность обучения;

-Скидки на билеты на наши мероприятия;

-Удобное расположение офиса в центре города.

Ключевые навыки

• Организаторские навыки
• Закупка товаров и услуг
• Водоснабжение и канализация
• Ввод в эксплуатацию
• Управление производственным персоналом