Делопроизводитель / специалист по документообороту / секретарь

Описание вакансии

Обязанности

• прием документов, а также выдача документов, являющихся результатом деятельности
• регистрация в ЕСЭДД и отправка поступающей и исходящей корреспонденции
• регистрация письменных обращений физических и юридических лиц, оформление исполненных документов и отправка ответов заявителям
• контроль за сроками и качеством исполнения документов структурными подразделениями
• подготовка аналитических материалов, а также оперативной информации по исполнительской дисциплине, статистических и аналитических отчетов

Мы предлагаем

• работу в организационных подразделениях исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга
• стабильный доход и социальные гарантии
• корпоративное обучение
• дружный коллектив единомышленников

Требования

• высшее образование по направлению подготовки (специальности) "Государственное и муниципальное управление", "Документоведение и архивоведение", "Документоведение и документационное обеспечение управления", "Юриспруденция" или укрупненной группы "Экономика и управление" - не ниже уровня бакалавриата (если еще нет диплома, то зачисляем в том числе студентов в резерв, но не ранее чем за полтора года до окончания обучения)
• уверенный пользователь ПК
• внимательность
• стрессоустойчивость
• способность к обучению

Наши преимущества

• отличный старт для выпускников вузов!
• рассматриваем кандидатов без опыта работы

Все кандидаты проходят тестирование и собеседование в Центре оценки.

Ключевые навыки

• Пользователь ПК
• Документальное сопровождение
• Работа с базами данных
• Подготовка отчетов
• Государственные структуры
• Делопроизводство
• Электронный документооборот