Административный менеджер

Описание вакансии

Кто мы

Мы обжариваем кофе для кофеен и дома с 2008 года. За это время мы стали крупнейшими обжарщиками в российской индустрии. Наш оптовый отдел поставляет кофе в более чем 5000 кофеен, кафе и ресторанов в 600 городов России. Еще у нас есть интернет-магазин для любителей кофе и несколько кофеен в Ижевске.

Про команду

Мы стараемся автоматизировать и оптимизировать процессы, поэтому нам удается сохранить относительно небольшую команду, но активно расти в продажах. Благодаря этому мы сохраняем индивидуальный подход к каждому сотруднику и регулярно улучшаем условия работы: повышаем зарплату и расширяем список бонусов. А еще живем активную корпоративную жизнь: ходим на квизы и мастер-классы, в боулинг и в кино, проходим обучения по кофе и по развитию софт-скиллов.

О работе в Tasty Coffee

Мы убеждены, что можно работать эффективно без бюрократии, штрафов и систем контроля. При этом четко соблюдая законодательство и придерживаясь этики.

Наше дело выросло из увлечения, и сейчас мы крупнейшая обжарочная компания и не планируем останавливаться на достигнутом. Мы растем и развиваемся, совершенствуем внутренние процессы и хотим сделать нашу работу еще более эффективной и структурированной, в том числе с документами. Поэтому мы ищем административного менеджера, который будет помогать нам в этом.

Что именно предстоит делать:

• работать с базовыми юридическими документами: составлять, корректировать, и поддерживать их актуальность;
• подготавливать материалы и взаимодействовать с внешними юристами по сложным вопросам;
• обеспечивать понятную и удобную систему хранения документов;
• контролировать актуальность обязательных документов и журналов (без бюрократии, только важное и обязательное);
• подготавливать и своевременно обновлять документы по запросам команды;
• работать с документацией по пищевой безопасности (ХАССП).

Какой опыт и навыки нам важны:

• опыт работы делопроизводителем, юрисконсультом, опыт работы с договорами и корпоративными документами;
• вы легко работаете в режиме многозадачности и умеете принимать самостоятельные решения;
• умеете приоритезировать и выделять действительно важное;
• внимательны к деталям, аккуратны и ответственны;
• любите работать с рутинными задачами, наводить и поддерживать порядок в документах;
• будет плюсом, если вы имеете базовое понимание ХАССП и требований пищевой безопасности.

Что мы предлагаем:

• официальное трудоустройство;
• зарплату от 95 000 рублей;
• ДМС полис;
• оплата занятий английским языком и сессии психолога;
• посещение тренажерного зала, бассейна и сеансы массажа.

Работаем в офисе по графику 5/2 с 9:00 до 17:30.

Нам важно, чтобы каждый сотрудник был на своем месте, ходил на работу с удовольствием, комфортно чувствовал себя в коллективе и отлично справлялся с функционалом. Это сложно выявить за одну встречу, поэтому мы попросим вас пройти несколько этапов:

1. Собеседование с HR-менеджером

2. Тестовое задание

3. Собеседование с руководителем

4. Пробный рабочий день

5. Предложение о работе!

Рассматриваем кандидатов только с полным резюме.