Администратор

МО ООО Российский Красный Крест в городе Красноярске · Красноярск

от 45 000 до 45 000 ₽ на руки

Описание вакансии

Обязанности:

открытие/закрытие офиса;
ведение графика занятости аудиторий, водителей;
выполнять служебные поручения руководителей;
закупка расходников в офис;
работа с кассой;
работа с документами;
взаимодействие с курьерскими службами и Яндекс.Такси;
осуществление эффективного и культурного приема посетителей обращающихся за помощью, благотворителей, партнеров и координация волонтеров;
прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции (включая официальные запросы от госорганов, обращения граждан, отчетность);
организации рабочих встреч, заседаний, настройка видеоконференций;
учет поступающих на склад отделения мелких грузов или документов (совместно с координаторами программ).

Требования:

умение работать в режиме многозадачности;
навыки ведения деловой переписки и телефонных переговоров;
высокий уровень эмпатии, стрессоустойчивости и психологической зрелости (работать придется с уязвимыми категориями граждан);
уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel), умение работать с электронными базами данных, облачными хранилищами и оргтехникой;
грамотная устная и письменная речь.

Условия:

график работы 4\2. График составляется совместно с коллегами по вашим предпочтениям;
трудоустройство строго по трудовому законодательству РФ (трудовой договор, ГПХ);
работа в центре города, в офисе имеются места для отдыха, удобная столовая.