Администратор

Описание вакансии

Кого ищем

Мы ищем инициативного и ответственного администратора в офис, который сможет управлять документооборотом, поддерживать чистоту и порядок, и обеспечивать высокий уровень взаимодействия с сотрудниками компании. Идеальный кандидат должен обладать хорошими коммуникативными навыками, умением работать в команде и справляться с многозадачностью.

Что делать

• Обеспечивать бесперебойную работу офиса, своевременную замену расходных материалов (канцелярии, хозтоваров), контролировать чистоту помещения;

• Организовывать прием гостей;

• Администрировать встречи и совещания в гугл-календаре;

• Помогать сотрудникам в навигации по офису, с вопросами по технике и взаимодействию со службами компании;

• Организовывать кофе-брейки при подготовке к длительным совещаниям, воркшопам, тренингам по запросу организатора встреч;

• Регистрировать входящую/ исходящую корреспонденцию, назначать исполнителя, контролировать сроки исполнения;

• Регистрировать и архивировать договоры, заносить приказы в ЭДО, обрабатывать документы в Диадок, организовывать подписание и отправку документов, маршрутизировать их, взаимодействовать с контрагентами по закрывающим документам и актам сверок;

• Заносить и контролировать своевременные оплаты в системе Бит Финанс, а также отправлять на согласование договора, приказы и дополнительные соглашения через систему 1С Документооборот.

Что нужно

• Высшее образование;

• Знания деловой переписки и коммуникации;

• Базовые знания 1С;

• Высокая клиентоориентированность и эмпатия;

• Уверенные навыки работы с ПК и MS Office.

Что по условиям

•

Работа в девелоперской компании, продукт которой вдохновляет;

•

Спецусловия при покупке жилья в Бруснике>

•

Возможность профессионального роста и развития компетенций;

•

Комфортный и красивый офис.

Ключевые навыки

• Деловая переписка
• Деловая коммуникация
• Документооборот
• Ведение документации
• Клиентоориентированность
• Договорная работа
• 1С: Документооборот
• Работа с документами
• Входящая корреспонденция
• Тренинги
• исходящая корреспонденция
• Ведение переписки