Администратор офиса

Описание вакансии

High Level Education — компания с более чем 16-летним опытом на рынке образовательных услуг. Мы сотрудничаем с крупными компаниями Казахстана и организуем профессиональные семинары и тренинги для специалистов различных отраслей.

Сейчас мы ищем ответственного, коммуникабельного и организованного администратора, который поможет поддерживать порядок в офисе, обеспечивать комфорт для сотрудников и гостей, а также участвовать в организации наших обучающих мероприятий.

Ваши задачи:

• Организация работы офиса: следить за порядком, обеспечивать наличие необходимых материалов и контролировать офисные потребности.
• Встреча гостей и клиентов: принимать посетителей, встречать участников семинаров и помогать им с организационными вопросами.
• Подготовка семинаров: распечатывать и комплектовать раздаточные материалы, готовить аудиторию и организовывать кофе-брейки.
• Обеспечение офиса всем необходимым: заказывать воду, канцелярию, картриджи и другие расходные материалы.
• Поддержание порядка: контролировать чистоту и готовность офиса к работе и проведению мероприятий.
• Выполнение текущих поручений руководителя и помощь команде в решении организационных вопросов.

Что мы ожидаем от вас:

• Высшее образование.
• Грамотная устная и письменная речь на русском и казахском языках.
• Уверенные коммуникативные навыки и умение вежливо общаться с клиентами и коллегами.
• Ответственность, внимательность к деталям и исполнительность.
• Умение самостоятельно организовывать свою работу, планировать время и расставлять приоритеты.
• Готовность решать несколько задач одновременно и сохранять спокойствие в динамичной рабочей обстановке.
• Навыки деловой переписки.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РК
• Стабильный график работы: 5/2, с 09:00 до 18:00, обеденный перерыв с 13:00 до 14:00.
• Комфортный офис в центре Алматы — БЦ Qstaff, район пересечения улиц Байтурсынова и Ботанического бульвара.
• Всё необходимое для работы: оборудованное рабочее место и сотовая связь за счёт компании.
• Дружная команда и взаимодействие с коллегами, которые совместно работают над организацией образовательных мероприятий.

Если вы любите порядок, умеете находить общий язык с людьми и хотите быть частью команды, которая занимается развитием профессиональных компетенций специалистов, будем рады познакомиться с вами!

Ключевые навыки

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Закупка канцтоваров
• Деловая переписка
• Прием посетителей
• Организаторские навыки
• Деловое общение
• Ответственность