Администратор офиса

Описание вакансии

Ты будешь работать в административном отделе, где команда занимается координацией офисных процессов, включая управление документами, организацией встреч и обеспечением бесперебойной работы офиса. Она также отвечает за закупки офисного оборудования, управление офисным персоналом и поддержание общего порядка и комфортной рабочей атмосферы.

ЧТО НУЖНО ДЕЛАТЬ:

• Обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказывать канцелярию, продукты, воду и прочее)
• Контролировать чистоту и порядок в офисе
• Обрабатывать запросы сотрудников компании и своевременно оказывать помощи в решении проблем
• Работать с корреспонденцией, оформлять накладные для транспортных компаний, работать с курьерскими службами
• Организовывать совещания для руководителей / бронировать переговорные комнаты
• Вести коммуникацию с сотрудниками офиса
• Выполнять поручения руководителя

ЧТО ЖДЕМ ОТ КАНДИДАТОВ:

• Опыт работы администратором, офис-менеджером в крупной компании
• Любовь к людям, позитивный настрой
• Умение работать в режиме многозадачности
• Самостоятельность в принятии решений, умение расставлять приоритеты
• Навыки работы в 1С будут Вашим преимуществом

ПОЧЕМУ С НАМИ ХОРОШО:

• Персональное предложение по заработной плате и официальное трудоустройство. Мы за прозрачность и честность
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00
• ДМС со стоматологией, потому что мы заботимся о твоем здоровье
• Помощь карьерного консультанта для выбора индивидуального направления развития
• Штаб-квартира в центре Екатеринбурга с собственным баром, зонами для отдыха и настоящим зеленым садом для вдохновения
• Компенсация питания при работе из офиса
• Возможность влиять на бизнес, внедрять свои идеи и обмениваться опытом с командой. Драйвовость, гибкость, готовность к новому — база нашей культуры
• Изучение английского языка в GA English Club, компенсация обучений и развитие в собственном онлайн-университете, чтобы ты рос вместе с компанией
• Корпоративная скидка в Золотое Яблоко, а еще бонусы и акции от партнеров
• Классные корпоративы, спортивные сообщества, Random Coffee и множество других неформальных активностей
• «Здесь я нашел свою команду мечты», — отмечают наши сотрудники. Комфортная коммуникация с коллегами и легкий Tone of Voice
• Никаких ограничений по дресс-коду и внешнему виду. Мы уважаем твою индивидуальность!

Присоединяйся и открывай новые возможности вместе с нами!

Ключевые навыки

• Ведение переговоров
• Обучение и развитие
• Ведение документации
• Работа с документами
• Стоматология
• Английский язык
• Организация встреч
• Управление персоналом
• Проведение переговоров
• Транспортная накладная
• Закупка оборудования
• Обучение