Администратор офиса (офис-менеджер)

Описание вакансии

"Завод паровых котлов" производственная компания на рынке малой теплоэнергетики. Имеем хорошую репутацию. Мы производим качественный российский продукт - паровые и водогрейные котельные. Сегодня у нас более 4000 объектов в РФ и СНГ.

Ищем администратора для работы центральном офисе компании, в г. Челябинск. Нам нужен сотрудник с грамотным владением русским языком, уверенный пользователь офисных программ, активный и коммуникабельный. У нас комфортные условия в современном офисе. Предстоит работа с большим количеством задач и контролем различных процессов.

Наши условия:

• Обучим процессам работы;
• Белая заработная плата;
• Молодой коллектив;
• Нет текучки кадров (ищем сотрудника надолго);
• Современный офис на Тополиной аллее;
• Парковочное место для авто;
• Рабочий график 5/2, с 9-00 до 18-00. Перерыв на обед;
• Официальное трудоустройство;
• Остановки общественного транспорта в радиусе 100 метров;
• Рядом с офисом, в шаговой доступности несколько столовых и кафе;
• Корпоративные мероприятия;
• Возможность получать корпоративное обучение по продуктам компании и дополнительно проходить тренинги;

Краткий список задач для сотрудника:

• Обработка корреспонденции;
• Взаимодействие с подрядчиками, транспортными компаниями, курьерами, производством;
• Работа с карточками клиентов в CRM;
• Хозяйственное обеспечение офиса;
• Подготовка писем и документов;
• Ведение таблиц и отчетов;
• Мониторинг тендерных площадок;
• Работа с ЭДО;
• Поручения руководителя;

Навыки на которые мы смотрим:

• Быстрая обучаемость;
• Грамотная письменная речь (соблюдение правил орфографии и пунктуации; отсутствие грамматических ошибок; логичность и последовательность; правильное оформление текста);
• Грамотная устная речь (отсутствие слов паразитов; умение выбирать стиль речи для общения);
• Уметь выбирать стиль общения, отвечающий ситуации;
• Умение организовать процесс;
• Навыки работы в программах Microsoft Office;
• Работа в CRM;
• Работа в режиме многозадачности.

Ценим:

• Порядочность;
• Коммуникабельность;
• Аналитические способности.

Ключевые навыки

• Грамотность
• Работа в команде
• Пользователь ПК
• Документооборот
• Коммуникабельность
• Работа с оргтехникой
• Хранение документов
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Деловая переписка
• Электронный документооборот
• Хозяйственное обеспечение офиса
• Архивирование документов
• Телефонные переговоры
• Бумажный документооборот