Администратор проекта (ERP/SAP)

Описание вакансии

О вакансии

В роли Администратора проекта вы станете ключевым связующим звеном между бизнес-заказчиками, техническими специалистами и руководством, обеспечивая операционную и административную эффективность проектов.

Чем предстоит заниматься

1. Финансово-бюджетное планирование и моделирование:

• Планирование бюджета и инвестиционных мероприятий по проектам, внесение прогнозов в ИС (SAP ERP).

• Формирование и актуализация финансово-экономической модели (ФЭМ) и план-графика реализации (ПЧР).

• Подготовка квартальных отчетов по исполнению бюджета, анализ отклонений и предоставление аналитики руководству.

2. Контрактная работа и закупки:

• Проведение закупочных процедур (от публикации до выбора поставщика), взаимодействие с вендорами.

• Оформление и согласование договоров, дополнительных соглашений и приказов в ИС.

• Контроль исполнения контрактов, сверка актов, взаимодействие с юридической и бухгалтерской службами.

3. Администрирование доступа и контроль поручений:

• Управление жизненным циклом учетных записей сотрудников и подрядчиков, управление правами доступа к ИС.

• Контроль выполнения поручений, ведение статусов и подготовка статистики по срокам.

• Взаимодействие со службами ERP Basis и инфраструктуры.

4. Организационное сопровождение проектов:

• Сопровождение кадровых процессов (инициация вакансий, отпуска, командировки).

• Организация и администрирование встреч (статус-митинги, оперативные совещания), подготовка протоколов.

• Ведение проектной документации на корпоративном портале (Confluence/KB) и администрирование базы знаний.

Наши ожидания

• Образование: Высшее (Информационные системы или смежные специальности).

• Опыт: в роли консультанта, ведущего консультанта или администратора проектов.

• Профессиональные навыки:

o Уверенное владение SAP ERP (S/4HANA) на уровне просмотра бизнес-процессов, данных и внесения бюджета.

o Опыт работы с Jira (оформление и решение заявок), Camunda (отрисовка бизнес-процессов).

o Навыки работы в Naumen SRM, Диадок, СБИС.

o Продвинутый пользователь MS Office (Excel, Word, PowerPoint).

o Понимание процессов тендеров, договорной работы и бюджетирования в ИТ.

• Личные качества: Высокая самоорганизация, внимательность к деталям, умение работать с большим объемом данных и выстраивать коммуникации между подразделениями.

Мы предлагаем

• Официальное трудоустройство в аккредитованный ИТ-актив ООО "Парма-Телеком" (ITPS), оплачиваемые отпуск, больничные;

• ДМС после испытательного срока;

• Корпоративный зарплатный проект для сотрудников со специальными выгодными предложениями в Урал ФД Банке;

• Белую зарплату со своевременными выплатами 2 раза в месяц;

• Наставничество опытных коллег;

• Компенсацию мобильной связи и корпоративные программы от наших партнеров (Samsung, Skyeng, МИФ, S7, X-Fit...);

• Бонусное подключение к телеком-услугам Дом.ru по тарифу «Сотрудник»;

• Возможность карьерного трека в любом направлении или должности;

• Обучение и тренинги в разных формах (геймификация, бизнес-тренеры, онлайн платформы);

• Яркую корпоративную жизнь.

Ключевые навыки

• Проектная документация
• Работа с поставщиками
• Ведение документации
• Договорная работа
• Планирование
• Работа с документами
• Администрирование
• Финансовое планирование
• MS Excel
• Организация встреч
• Работа с проектной документацией
• Аналитика