Администратор стоматологической клиники

Описание вакансии

Обязанности:

• Ведение телефонных переговоров с пациентами для утверждения времени визита к стоматологу. Работа в программе 1 БИТ Стоматология
• Ведение электронного журнала учета пациентов. Подбор карт клиентов, записанных к стоматологу на завтра. Организация обмена необходимыми сведениями между сотрудниками клиники. Расчеты с клиентами, выдача им кассовых чеков. Контроль сохранности кассы и документов.
• Контроль чистоты и порядка на крыльце, в холле и коридорах клиники.
• Прибытие на рабочее место до открытия стоматологии.
• Соблюдение правил безопасности и санитарных норм на производстве.
• Четкое выполнение функциональных обязанностей в точно указанный срок;
• Грамотная административная поддержка руководителя стоматологической клиники;
• Организация и поддержание чистоты в холле; правильное ведение документов; заключение договоров с первичными клиентами (которые оформляются в двух экземплярах для передачи одного пациенту и вклеивания другого в его мед.карту);
• Ответы на звонки в стоматологическое учреждение
• Создание мед.карты пациента, который посетил стоматологическую организацию впервые, до первой консультации;
• Предупреждение доктора о визите следующего клиента; запись пациентов для первичного и повторного лечения в соответствии с установленными временными правилами приема

Требования:

• опыт работы в стоматологии (желателен)
• грамотная речь, опрятность, знание делового этикета
• умение организовать приятную атмосферу в зоне ресепшен

Условия:

• по всем интересующим вопросам обращаться по номеру

Ключевые навыки

• Грамотная речь
• Заключение договоров
• Работа с кассой
• Телефонные переговоры
• Первичная бухгалтерская документация