Архивариус

Описание вакансии

Обязанности:

• Осуществляет работу по ведению архивного дела в учреждении.
• Организовывает хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.
• Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.
• Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив.
• В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.
• Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, акты на списание и уничтожение материалов, срок хранения которых истек.
• Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
• Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.
• Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
• Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.
• Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.
• Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

Требования:

• среднее профессиональное образование по специальности "Документоведение и архивоведение"
• опыт работы от 3 лет
• исполнительность
• дисциплинированность
• ответственность

Условия:

• пятидневная 40-часовая рабочая неделя с двумя выходными днями с 8.30 до 17.00 (суббота, воскресенье -выходные дни, перерыв на обед 13.00-13.30)
• оформление на работу в соответствии с ТК РФ

Ключевые навыки

• Организация хранения документации
• Архивная опись документации
• Работа с документами
• Ведение архива