Ассистент менеджера по снабжению

Описание вакансии

В нашу команду требуется Ассистент менеджера по снабжению — внимательный, ответственный и организованный специалист, который поможет обеспечивать бесперебойную работу отдела снабжения и своевременные поставки необходимых материалов и продукции.

Чем предстоит заниматься:

• Поиск новых поставщиков, запрос и анализ коммерческих предложений;
• Сравнение цен, условий оплаты и сроков поставки для выбора наиболее выгодных предложений;
• Подготовка заказов поставщикам и контроль их выполнения;
• Отслеживание сроков отгрузки и доставки продукции;
• Ведение деловой переписки и взаимодействие с поставщиками по вопросам закупок;
• Подготовка и проверка сопроводительной документации: счетов, накладных, спецификаций и других документов;
• Взаимодействие со складом, бухгалтерией и другими подразделениями компании.
• Ведение базы поставщиков, реестра заказов и отчётности по закупкам;
• Контроль наличия необходимых материалов и своевременное информирование менеджера о потребностях в закупках;
• Выполнение поручений менеджера по снабжению в рамках должностных обязанностей.

Ожидания от кандидата:

• Внимательность к деталям, ответственность и организованность;
• Уверенное владение ПК и программами Microsoft Office (Word, Excel).
• Приветствуются базовые знания 1С и Bitrix24, а также навыки использования современных AI-инструментов для повышения эффективности работы.
• Умение работать с большим объёмом информации и документами;
• Хорошие коммуникативные навыки и грамотная деловая переписка;
• Способность работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки;
• Опыт работы в закупках, снабжении или документообороте будет преимуществом;
• Готовность обучаться и развиваться в сфере снабжения.

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы: 5/2 с 08:30 до 17:00;
• Комфортные условия труда;
• Отличная транспортная доступность/стоянка для автотранспорта;
• Трудоустройство официальное со всеми социальными гарантиями (оплачиваемые больничные и отпускные);
• Все сотрудники могут приобрести нашу продукцию по выгодным ценам (мебель для спален, матрасы, текстиль);
• Мы заботимся не только о наших сотрудниках, но и о их семьях. Поэтому каждый ребёнок получает новогодние подарки от компании.

Присоединяйтесь к нашей команде и Вы найдете не только интересную работу, но и место, где сможете расти и развиваться вместе с нами!

Ключевые навыки

• Деловая переписка
• Умение планировать
• Работа с большим объемом информации